Проверка № 27180702381688 от 12 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "СЕЛО КАЗАКЕВИЧЕВО" ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Дата проведения
12 ноября 2018 года — 30 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кузьмицкая Людмила Сергеевна | Консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
| Колесникова Екатерина Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края; |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680503, Хабаровский край, Хабаровский район, с. Казакевичево, ул. Новожилова, 2
Дата составления акта о проведении проверки
23 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Глава Сельского Поселения "Село Казакевичево" Хабаровского Муниципального Района Хабаровского Края Владимир Ильич Ермолаев
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен 23.11.2018 в 12:10
Информация о выявленных нарушениях
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2019 года |
| Провести розыск дела по описи № 1 за 2005 г. № 124 "Документы (устав, изменения, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц) о создании, реорганизации и ликвидации муниципального учреждения "Культурно-досуговый центр" с. Казакевичево, 10 дел за 2014 год № 294, 299, 301, 303, 305, 306, 307, 310, 311, 315. 9 дел постоянного хранения, хранящихся на месте опись № 5 за 1959 - 2006 г. дела с № 12 по № 18 ("Документы по предоставлению земельных участков (договоры, заявления, справки, доверенности, соглашения и др.), "Договоры передачи земли в собственность"), № 23 "Реестр объектов муниципальной собственности", №24 "Утвержденная опись дел постоянного хранения, хранящихся на месте администрации села Казакевичево Хабаровского района Хабаровского края", № 30 "Журнал регистрации выдачи договоров о переда-и жилых помещений в собственность граждан". При не обнаружении документов составить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями. | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2019 года |
| Обеспечить включение в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, только после: - истечения срока хранения документов; - составления описей дел администрации постоянного хранения и по личному составу, их утверждения/согласования в установленном порядке | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2018 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу администрации, законченных делопроизводством | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2018 года |
| Обеспечить передачу на постоянное хранение 6 дел (№ 104, 105, 110, 111, 244, 254) в муниципальный архив Хабаровского района | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2019 года |
| Обеспечить описание документов постоянного хранения, в соответствии с нормативными сроками | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2019 года |
| Заполнять по окончании дело-производственного года итоговую запись в номенклатуре дел о количестве заведенных дел в соответствующем году | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2019 года |
| Провести полную проверку наличия и состояния, внесенных в описи дел, документов администрации | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 10 июля 2018 года |
| Разместить архив администрации в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании (зданиях) или в отдельных помещениях здания | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
680503, Хабаровский край, Хабаровский район, с. Казакевичево, ул. Новожилова, 2
Нет данных о результатах проверки