Проверка № 27180702381686 от 9 января 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ХКГУП "ФАРМАЦИЯ"
Дата проведения
9 января 2018 года — 31 января 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Тряпша Марина Валерьевна; Прыгода Елена Александровна | Начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края; заместитель начальника отдела |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Запарина, 76
Нет данных о результатах проверки
Адрес
680021, Хабаровский край, г. Хабаровск , ул. Ким - Ю - Чена, 81А
Дата составления акта о проведении проверки
17 января 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гобис Татьяна Борисовна
Информация о результатах проверки
Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
—
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена 18.01.2018, подписано
Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
Нет
Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
—
Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
—
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Необеспечение нормативных условий хранения документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Оборудовать помещение для хранения архивных документов в соответствии с нормативными требованиями | |
Описание
Непередача на постоянное хранение 26 дел за период с 1923 по 1985 гг. (включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации) в государственный архив Хабаровского края
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Передать на хранение в государственный архив края 16 дел постоянного хранения за период с 1923 по 1949 гг., хранящихся на предприятии сверх установленного срока. Провести розыск 10 дел за период с 1965 по 1985 гг., включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и не переданных на постоянное хранение в государственный архив края в установленные сроки. При необнаружении документов составить акт об утрате документов | |
Описание
Нарушение нормативных сроков описания документов постоянного срока хранения и по личному составу ХКГУП "Фармация", в том числе личных дел уволенных работников с 2008 по 2014 год включительно (описи дел постоянного хранения и по личному составу, соответствующие нормативным требованиям, не представлены)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Обеспечить описание документов постоянного срока хранения и по личному составу ХКГУП "Фармация", в том числе личных дел уволенных работников, с 2008 по 2014 год включительно. Представить вышеуказанные описи на утверждение (согласование) в установленном порядке. Обеспечить проведение ежегодной экспертизы ценности, описания документов постоянного хранения и по личному составу, образуемых в деятельности ХКГУП "Фармация". Представлять вышеуказанные описи на утверждение (согласование) в установленном порядке | |
Описание
Необеспечение ведения основных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Обеспечить ведение основных учетных доку-ментов (книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей) | |
Описание
Нарушение нормативных сроков описания документов постоянного срока хранения, по личному составу реорганизованных Комсомольского-на-Амуре краевого государственного унитарного предприятия "Фармация", краевого государственного унитарного предприятия "Николаевская-на-Амуре "Фармация", краевого государственного унитарного предприятия "Советско-Гаванская "Фармация", правопреемником которых является ХКГУП "Фармация", ликвидированных аптек (описи дел не представлены)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести проверку наличия хранящихся доку-ментов реорганизованных Комсомольского-на-Амуре краевого государственного унитарного предприятия "Фармация", краевого государственного унитарного предприятия "Николаев-ская-на-Амуре "Фармация", краевого государственного унитарного предприятия "Советско-Гаванская "Фармация", ликвидированных аптек с последующим составлением соответствующих описей дел | |
Описание
Непроведение отбора к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и несоставлением соответствующих документов в установленном Правилами порядке
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Обеспечить своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов после утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ