Проверка № 27180702381685 от 3 мая 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ КОРФОВСКОГО ГП
Дата проведения
3 мая 2018 года — 30 мая 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований за соблюдением законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Повторное КНМ в связи с отсутствием или фактическим неосуществлением деятельности или иным действием (бездействием) проверяемого лица повлекшим невозможность проведения КНМ
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Колесникова Екатерина Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
| Головко Арина Андреевна | Ведущий эксперт отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680504, Хабаровский край, Хабаровский район, рп. Корфовский, ул. Таежная, 19
Нет данных о результатах проверки
Адрес
680504, Хабаровский край, Хабаровский район, рп. Корфовский, ул. Таежная, 19
Дата составления акта о проведении проверки
30 мая 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Аврамец Элеонора Бронюсовна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Непередача на постоянное хранение 4 дел администрации за 2005, 2010, 2012 гг. (включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации) в архивный отдел управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Обеспечить передачу дел постоянного хранения администрации (включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации) в архивный отдел управле-ния по делам архивов и ЗАГС админи-страции Хабаровского муниципального района | |
Описание
Непроведение проверки качества формирования и оформления дел, соответствия количества дел, внесенных в опись, количеству фактических дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Перед внесением заголовков дел прово-дить проверку качества формирования и оформления дел, соответствия количе-ства дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел администрации | |
Описание
Несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами в администрации сельского поселения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| При смене лица, ответственного за архив, составлять акт приема-передачи документов | |
Описание
Отсутствие в номенклатурах итоговой записи о количестве дел, заведенных в организации по итогам календарного года за 2012 - 2017 годы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Заполнять по окончании делопроизвод-ственного года итоговую запись в но-менклатуре дел о количестве заведен-ных дел в соответствующем году | |
Описание
Размещение архивохранилища в помещении, не имеющем выхода к лестничным клеткам
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Разместить архивохранилище админи-страция Корфовского городского посе-ления в помещении, имеющем выход к лестничным клеткам | |
Описание
Отсутствие контроля за температурно-влажностным режимом хранения документов, который должен осуществляется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в архивохранилищах, неоснащенных системой кондиционирования воздуха, - 2 раза в неделю, и занесением показаний контрольно-измерительных приборов в регистрационный журнал
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Обеспечить приобретение контрольных измерительных приборов и измерение климатических параметров воздуха не реже двух раз в неделю в одно и в то же время с занесением показаний кон-трольных измерительных приборов в специальный регистрационный журнал | |
Описание
Утрата 43 дел, а именно: 9 дел управленческих документов постоянного хранения за 1968, 1991 - 1995, 1997 2006, 2012 годы, 25 похозяйственных книги за 1997 - 2006 годы, 7 дел документов по личному составу за 2007 - 2012 годы, 2 личных дела за 2006, 2007 годы и непринятяие мер по розыску отсутствующих дел, документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Провести розыск 43 (сорока трех) дел, в том числе 34(тридцати четырех) дел постоянного срока хранения за 1991-1995, 1997-2001, 2002-2006, 2010, 2012 гг. При не обнаружении документов соста-вить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями. | |
Описание
Нарушение нормативных сроков описания документов постоянного срока хранения (управленческие, нотариальные документы, похозяйственные книги, ордера, завещания и др.) и документов по личному составу, которые описаны только по 2012 год, их необходимо описать по 2015 год включительно
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Обеспечить описание документов администрации Корфовского городского поселения: - постоянного хранения (управленческая, научно-техническая документация, похозяйственные книги, ордера, завещания, документы о приватизации жилья) за период 1962 2015 гг.; - по личному составу за период 2012 2015 гг. - личных дел, уволенных сотрудников за период 2007 2015 гг. Представить описи дел постоянного хранения и по личному составу на утверждение, согласование в установленном порядке | |
Описание
Наличие в помещении архивохранилища трубы отопления
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо Мировому судье судебного участка № 68 Хабаровского района Хабаровского края от 01.06.2018 № 4-10/892 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Назначено наказание в виде предупреждения, постановление по делу об административном правонарушении от 27.06.2018 №5-710/2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 1 | В срок до 1 августа 2019 года |
| Устранить из помещения архивохранилища трубу отопления | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ