Проверка № 27180702381680 от 12 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ РАКИТНЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Дата проведения
12 ноября 2018 года — 30 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ РАКИТНЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Колесникова Екатерина Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
| Кузьмицкая Людмила Сергеевна | Консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680505, Хабаровский край, Хабаровский район, с. Ракитное, ул. Центральная, 36
Дата составления акта о проведении проверки
16 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Россохина Нина Дусеновна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена 12.11.2018
Информация о выявленных нарушениях
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Убрать из архивохранилища посторонние предметы, имущество и оборудование | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Заполнять по окончании дело-производственного года итоговую запись в номенклатуре дел о количестве заведенных дел в соответствующем году | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Провести розыск 3 дел постоянного срока, хранящихся на месте за 2007 год - по-хозяйственной книги № 28 с. Гаровка-I на 1991-1996 годы, журнала учета кадастровых номеров земельных участков за 2007 год и 2008 год. При не обнаружении документов составить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями | |
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено в Хабаровский районный суд |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении мирового судьи судебного участка № 68 судебного района "Хабаровский район Хабаровского края" от 30.11.2018 № 5-1342/2018 - предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Обеспечить описание документов постоянного хранения (управленческая, научно-техническая документация), по личному составу, личных дел уволенных работников администрации в соответствии с нормативными сроками | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Провести полную проверку наличия и состояния, внесенных в описи дел, документов, находящихся в архиве администрации | |
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении мирового судьи судебного участка № 68 судебного района "Хабаровский район Хабаровского края" от 30.11.2018 № 5-1342/2018 - предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу администрации, законченных делопроизводством | |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 октября 2019 года |
| Обеспечить включение в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, только после: - истечения срока хранения документов; - составления описей дел администрации постоянного хранения и по личному составу, их утверждения/согласования в установленном порядке | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
680505, Хабаровский край, Хабаровский район, с. Ракитное, ул. Центральная, 36
Нет данных о результатах проверки