Проверка № 27180702381675 от 1 февраля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГКУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ ПО КОМСОМОЛЬСКОМУ РАЙОНУ"
Дата проведения
1 февраля 2018 года — 1 февраля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кузьмицкая Людмила Сергеевна | Консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
681021, Хабаровский край, г. Комсомольск-на-Амуре, улица Сидоренко, 28
Дата составления акта о проведении проверки
1 февраля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Греченина Ирина Александровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена 01.02.2018. подписано
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Непроведение проверки наличия и состояния дел в архиве и составления по ее результатам соответствующих документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Провести проверку наличия и состояния дел в архиве | |
Описание
Размещение архива КГКУ "Центр социальной поддержки населения по Комсомольскому району" в неприспособленном помещении (документы хранятся не в отдельном помещении, а в рабочем кабинете)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Разместить архив КГКУ "Центр социальной поддержки населения по Комсомольскому району" в отдельном приспособленном или специально построенном для хранения документов помещении | |
Описание
Включением в акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению дел, временные сроки хранения которых не истекли по состоянию на 01 января года, в котором составлен акт, т.е. уничтожение дел ранее установленного обязательными требованиями срока
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Обеспечить включение дел в акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 01 января года, в котором составлен акт | |
Описание
Размещение архива КГКУ "Центр социальной поддержки населения по Комсомольскому району" в неприспособленном помещении (документы хранятся не в отдельном помещении, а в рабочем кабинете)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Не проведение комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов, надлежащей организации хранения документов, выразившееся в непредставление помещения для размещения архивных документов, не обеспечение нормативных условий хранения документов | |
Описание
Отсутствие ежегодного заполнения итоговой записи в номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных в учреждении по итогам календарного года (запись отсутствует в номенклатурах дел за 2014 -2017 г)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Предупреждение |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 июня 2020 года |
| Заполнить итоговые записи в номенклатурах дел за 2014-2017 годы Ежегодно заполнять по окончании делопроизводственного года итоговую запись в номенклатуре дел о количестве заведенных дел в соответствующем году | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ