Проверка № 271801596440 от 20 сентября 2018 года

КГКУ "АВАНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"

Внеплановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
20 сентября 2018 года — 5 октября 2018 года

Проверка проводится в отношении
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АВАНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

Цель проверки
Осуществления контроля за выполнением мероприятий, указанных в предписании об устранении выявленных нарушений от 27 сентября 2017 г. № 2, срок исполнения которого истек 15 сентября 2018 года; задача: контроль исполнения КГКУ "Аванское лесничество" пунктов 1 9 предписания об устранении выявленных нарушений от 27 сентября 2017 г. № 2. предмет: выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Кузьмицкая Людмила Сергеевна, Колесникова Екатерина Сергеевна Консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения, главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений


Объекты и итоги проверки

Адрес
682950, Хабаровский край, г. Вяземский, ул. Коммунистическая, 41

Дата составления акта о проведении проверки
3 октября 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Почекутов Алексей Юрьевич

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не обеспечено описание документов ГКУ "Бикинское лесничество (постоянного хранения (провести экспертизу ценности, составить описи) за период 2009-2010), по личному составу за период 1952-1954, 1986-1987, 2004, 2009-2010, описи не представлены на утверждение и согласование в установленном порядке

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо мировому судье судебного участка №53 Вяземского района Хабаровского края от 05.10.2018 № 4-10/1659
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Решением Вяземского районного суда по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении от 15.01.2019 постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018 оставлено без изменения
3. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018, штраф 10000

Сведения о выданных предписаниях
1. № 3В срок до 1 июня 2019 года
Обеспечить описание документов ГКУ "Би-кинское лесничество: - постоянного хранения (провести экспертизу ценности, составить описи) за период 2009-2010; - по личному составу за период 1952-1954, 1986-1987, 2004, 2009-2010; Представить указанные выше описи на ут-верждение и согласование в установленном порядке
Описание
Непроведение своевременного уничтожения дел с истекшими сроками хранения ГКУ "Бикинскоелесничество", дела не уничтожены так как описи составлены не по всем годовым разделам

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо мировому судье судебного участка №53 Вяземского района Хабаровского края от 05.10.2018 № 4-10/1659
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Решением Вяземского районного суда по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении от 15.01.2019 постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018 оставлено без изменения
3. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018, штраф 10000

Сведения о выданных предписаниях
1. № 3В срок до 1 июня 2019 года
Обеспечить своевременный отбор документов ГКУ "Бикинское лесничество за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению только после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период
Описание
Непроведение проверки наличия и состояния дел постоянного хранения КГКУ "Аванское лесничество" за период 2010 2012 и составления соответствующих документов по ее проведению

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо мировому судье судебного участка №53 Вяземского района Хабаровского края от 05.10.2018 № 4-10/1659
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018, штраф 10000
3. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Решением Вяземского районного суда по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении от 15.01.2019 постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018 оставлено без изменения

Сведения о выданных предписаниях
1. № 3В срок до 1 июня 2019 года
Провести проверку наличия и состояния дел постоянного хранения КГКУ "Аванское лесничество" за период 2010 - 2012 и составления соответствующих документов по ее проведению
Описание
Необнаружение 97 дел фонда ГКУ "Бикинское лесничество" - 11 дел постоянного хранения за 2005-2008 гг. и 86 дел по личному составу за 1955-2008 гг.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо мировому судье судебного участка №53 Вяземского района Хабаровского края от 05.10.2018 № 4-10/1659
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Решением Вяземского районного суда по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении от 15.01.2019 постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018 оставлено без изменения
3. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018, штраф 10000

Сведения о выданных предписаниях
1. № 3В срок до 1 июня 2019 года
Провести розыск 97 необнаруженных дел постоянного хранения и по личному составу ГКУ "Бикинское лесничество" за 1955-2008 гг.
Описание
Непроведение полного оформления дел постоянного хранения и по личному составу ГКУ "Бикинское лесничество" за 1955 - 2008 гг., включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Письмо мировому судье судебного участка №53 Вяземского района Хабаровского края от 05.10.2018 № 4-10/1659
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Решением Вяземского районного суда по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении от 15.01.2019 постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018 оставлено без изменения
3. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Постановление от 30.10.2018 № 5-1141/2018, штраф 10000

Сведения о выданных предписаниях
1. № 3В срок до 1 июня 2019 года
Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу ГКУ "Бикинское лесничество" за 1955 - 2008 гг, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ