Проверка № 27170700715535 от 1 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБ ПОУ СГПТТ
Дата проведения
1 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Колесникова Екатерина Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений |
Объекты и итоги проверки
Адрес
682800, Хабаровский край, г. Советская Гавань, ул. Чкалова, 12
Дата составления акта о проведении проверки
13 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шустова Наталья Николаевна Директор Краевого Государственного Бюджетного Профессионального Образовательного Учреждения "Советско-Гаванский Промышленно-Технологический Техникум"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Обеспечить описание документов постоянного хранения, по личному составу (в т.ч. и по контингенту учащихся), невостребованных личных документов за 1943-2012 гг. реорганизованных в 2007 году КГОУ НПО "Профессиональное училище № 19" и КГОУ НПО "Профессиональное училище № 13" правопреемником, которых стало КГБ ПОУ СГПТТ. Представить указанные выше описи на утверждение (согласование) в установленном порядке. | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Обеспечить проведение ежегодной экспертизы ценности, описания документов постоянного хранения и по личному составу в т.ч. и по контингенту учащихся с утверждением согласованием экспертной комиссией КГБ ПОУ СГПТТ. Представлять указанные выше описи на утверждение согласование в установленном порядке | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Разместить документы постоянного хранения отдельно от документов временного срока хранения, по личному составу на стеллажах в порядке, соответствующем описям дел документов | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Провести полную проверку наличия и состояния дел, документов, находящихся в архиве КГБ ПОУ СГПТТ с составлением соответствующих документов в соответствии с Правилами | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Ежегодно в номенклатуре дел заполнять итоговые записи о количестве заведенных дел, заведенных в КГБ ПОУ СГПТТ по итогам календарного года | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Пронумеровать стеллажи, шкафы, полки в архивохранилищах | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Составить постеллажные топографические указатели | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Завести и обеспечить ведение основных учетных документов арзхива | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Составлять акты приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив | |
Описание
Неисполнение нормативных требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Письмо мировому судье судебного участка № 41 г. Советская Гавань от 13.10.2017 № 4-10/1591 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении от 01.11.2017 №5-886/2017, предупреждение, определение об исправлении описки от 16.03.2018 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 13.10.2017 | В срок до 1 ноября 2019 года |
| Обеспечить своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения согласования годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
682800, Хабаровский край, г. Советская Гавань, ул. Чкалова, 12
Нет данных о результатах проверки