Проверка № 27170700715533 от 1 сентября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГКУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ ПО ВЯЗЕМСКОМУ РАЙОНУ"
Дата проведения
1 сентября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кузьмицкая Людмила Сергеевна, Колесникова Екатерина Сергеевна, | Консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения, главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений |
Объекты и итоги проверки
Адрес
682950, Хабаровский край, Вяземский район, г. Вяземский, ул. Карла Маркса, 66
Дата составления акта о проведении проверки
27 сентября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Кгку "Центр Социальной Поддержки Населения По Вяземскому Району" Житкова Галина Николаевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановлением по делу об административном правонарушении мирового судьи судебного района " Вяземский район Хабаровского края" судебного участка № 53 от 19.10.2017 №5-912/2017 директор КГКУ "Центр социальной поддержки населения по Вяземскому району" привлечен к административной ответственности в виде предупреждения |
| 3. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Разместить архив КГКУ "Центр социальной поддержки населения по Вяземскому району" в отдельном приспособленном или специально построенном для хранения документов помещении | |
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Оборудовать архив стационарными и/или передвижными металлическими стеллажами или металлическими шкафами контейнерами убрать из помещения архива трубу отопления, поставить запирающихся решетки либо переместить архив в отвечающее нормам архивного законодательства помещение, установить дверь с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и оснащенную замками повышенной секретности | |
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1454 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Пронумеровать стеллажи, шкафы, полки в архиве | |
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Исполнено |
| 3. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Составить постеллажные топографические указатели | |
Описание
Нарушение правил учета
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Обеспечить ведение отсутствующих основных учетных документов есть только дело фонда | |
Описание
Нарушение правил учета
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Завести книгу выдачи дел из архива | |
Описание
Нарушение правил учета
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 2010 - 2014 гг., включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации | |
Описание
Нарушение правил учета
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| При смене лица, ответственного за архив составлять акт приема-передачи документов | |
Описание
Нарушение правил учета и хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Обеспечить- проведение экспертизы ценности документов- отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению только после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период- рассмотрение, утверждение годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения в установленном порядке, а также уничтожение дел, включенных в соответствующие акты | |
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов, надлежащей организации хранения документов | |
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Обеспечить в помещении для хранения документов нормативный режим хранения документов, путем-оснащения архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов- обеспечения свободной циркуляции воздуха- проведения систематических влажных уборок, обеспыливания коробок с документами- принятия мер по нормализации температурно-влажностного режима | |
Описание
Нарушение правил хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| В мировой суд Вяземского района Хабаровского края направлено письмо от 28.09.2017 № 4-10/1453 |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Исполнено |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 27.09.2017 | В срок до 15 сентября 2018 года |
| Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов, обеспечить ведение регистрационного журнала | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
682950, Хабаровский край, Вяземский район, г. Вяземский, ул. Карла Маркса, 66
Нет данных о результатах проверки