Проверка № 27170700715523 от 1 июня 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГАУК "ХКАМТ"
Дата проведения
1 июня 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Дорохов Алексей Леонидович, Кузьмицкая Людмила Сергеевна, Колесникова Екатерина Сергеевна | Первый заместитель председателя,консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения, главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивов |
Объекты и итоги проверки
Адрес
680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Карла-Маркса, 64
Дата составления акта о проведении проверки
30 июня 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кузнецов Владимир Владимирович, Исполняющий Обязанности Директора Краевого Государственного Автономного Учреждения Культуры "Хабаровский Краевой Музыкальный Театр"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение правил учета и хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Провести полную проверку наличия и состояния документов фондов, находящихся на хранении в архиве краевого государственного автономного учреждения культуры "Хабаровский краевой музыкальный театр" , в ходе которой: - установить фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам, - выявить отсутствующие документы и требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 ноября 2017 года |
| Обеспечить передачу дел постоянного хранения краевого государственного автономного учреждения культуры "Хабаровский краевой музыкальный театр" и организаций, правопреемником которых он стал (включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации) в краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Провести комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов, надлежащей организации хранения документов | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Оборудовать архив стационарными и/или передвижными металлическими стеллажами или металлическими шкафами (контейнерами) | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Разместить документы постоянного срока хранения отдельно от документов временного срока хранения, по личному составу на стеллажах в по-рядке, соответствующем описям дел документов | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Обеспечить отделение помещения архивохранилища от другого помещения несгораемой стеной и перекрытием с пределами огнестойкости не менее двух часов либо обеспечить перенос архивохранилища в иное помещение, отвечающие нормативным требованиям, установленным Правилами | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Обеспечить описание документов постоянного срока хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников, невостребованных личных документов и согласование их в установленном порядке | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Заполнять по окончании делопроиз-водственного года итоговую запись в номенклатуре дел о количестве заве-денных дел в соответствующем году | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Составить и обеспечить ведение основных учетных документов | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| При смене лица, ответственного за архив, составлять акт приема-передачи документов | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Перед внесением заголовков дел проводить проверку качества формирования и оформления дел, соответствия количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел администрации | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Провести розыск 39 дел, в том числе: 8 дел управленческих документов постоянного срока хранения за 1929-1932, 1939, 1966, 1977, 1984, 1999, 2007 и 31 дело документов по личному составу за 1948, 1952, 1953, 1955, 1957, 1958, 1970-1974, 1976, 1978, 1980, 1981, 1982, 1985, 1986, 1988-1990, 1993, 2000 годы. При не обнаружении документов составить акт об утрате документов, снять их с государственного учета. При наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями. | |
Описание
Нарушение правил учета архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Обеспечить описание документов краевого государственного автономного учреждения культуры "Хабаровский краевой музыкальный театр" и организаций, правопреемником которых он стал, обнаруженных при проведении проверки за 1979 - 1998 гг. Представить указанные выше описи на утверждение и согласование в установленном порядке. | |
Описание
Нарушение правил хранения архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлено мировому судье судебного участка № 27 Центрального района г.Хабаровска |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания от 27 июля 2017 г. (предупреждение) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №1 | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Обеспечить надлежащее оформление документов в дела постоянного срока хранения, устранить нарушения в оформлении дел постоянного хранения за 1993 - 2012 гг. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Карла-Маркса, 64
Нет данных о результатах проверки