Проверка № 27160600944450 от 1 ноября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГКУ "ПАДАЛИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"
Дата проведения
1 ноября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Колесникова Екатерина Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
682640, Хабаровский край, г. Амурск, пр. Октябрьский, 6
Дата составления акта о проведении проверки
18 ноября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
И. О. Руководителя Краевого Государственного Казенного Учреждения "Падалинское Лесничество" Алиева Ольга Михайловна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановлением по делу об административном правонарушении от 12.12.2016 №5-938/2016 мирового судьи судебного участка №45 судебного района г. Амурск и Амурский район Хабаровского края виновное лицо привлечено к административной ответственности в виде административного штрафа в размере 300 рублей. |
| 3. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Штраф уплачен 12.12.2016 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 18.11.2016 | В срок до 28 мая 2018 года |
| Провести комплекс мероприятий по созданию, соблюдению нормативных режимов хранения документов, путем: - оснащения архивохранилища естественной или искусственной вентиляцией воздуха и контрольно-измерительными приборами; - измерения климатических параметров воздуха не реже двух раз в неделю в одно и в то же время с занесением показаний контрольных измерительных приборов в специальный регистрационный журнал; - создания условий, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых в помещениях, приспособленных для хранения архивных документов; - проведения систематических влажных уборок, обеспыливания архивных документов | |
Описание
Необспечение учета архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 18.11.2016 | В срок до 28 мая 2018 года |
| Обеспечить описание документов по личному составу реорганизованных в 2007 году (в форме слияния) краевых государственных учреждений "Болоньский лесхоз" за 1976-2007 гг. и "Литовский лесхоз" за 1962-2007 гг. правопреемником, которых стало КГКУ "Падалинское лесничество" Проводить ежегодно экспертизу ценности документов, описание документов постоянного хранения и по личному составу с утверждением (согласованием) экспертной комиссией КГКУ "Падалинское лесничество" Представить указанные выше описи на утверждение (согласование) в установленном порядке | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 18.11.2016 | В срок до 28 мая 2018 года |
| Пронумеровать стеллажи, шкафы, полки в архивохранилищах | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 18.11.2016 | В срок до 28 мая 2018 года |
| Оборудовать архив стационарными и/или передвижными металлическими стеллажами или металлическими шкафами (контейнерами) | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 18.11.2016 | В срок до 25 мая 2018 года |
| Убрать из архивохранилища посторонние предметы, имущество и оборудование | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 от 18.11.2016 | В срок до 25 мая 2018 года |
| Провести розыск тринадцати дел постоянного срока хранения за 1979, 1981, 1985, 1986, 1992, 2006-2008 гг. При наличии возможности, утраченные подлинники документов заменить их копиями; При не обнаружении документов составить акт об утрате документов, который необходимо представить на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 18.11.2016 № 1 | В срок до 25 мая 2018 года |
| Составить постеллажные топографические указатели | |
Описание
Необеспечение учета архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 18.11.2016 № 1 | В срок до 25 мая 2018 года |
| Завести и обеспечить ведение книги выдачи дел из архива КГКУ "Падалинское лесничество" | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Письмо мировому судье судебного участка № 45 от 21.11.2016 № 1-13/1556 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 18.11.2016 № 1 | В срок до 25 мая 2018 года |
| Провести полную проверку наличия и состояния, внесенных в описи дел, документов, находящихся в архиве КГКУ "Падалинское лесничество" | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
682640, Хабаровский край, г. Амурск, пр. Октябрьский, 6
Нет данных о результатах проверки