Проверка № 27160600944448 от 1 октября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГКУ "КОМСОМОЛЬСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"
Дата проведения
1 октября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований законодательства об архивном деле в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кузьмицкая Людмила Сергеевна | Консультант сектора кадровой работы и документационного обеспечения комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
681052, Хабаровский, край, п. Галичный, ул. Лесная, 26
Дата составления акта о проведении проверки
26 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Шейко Егор Владимирович, Исполняющий Обязанности Руководителя Кгку "Комсомольское Лесничество"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Необеспечение учета архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление по делу об административном правонарушении №5-13/2017, назначен штраф 300 рублей |
| 2. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Штраф уплачен |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Провести экспертизу ценности и составить описи на научно-техническую документацию, образующуюся в деятельности КГКУ "Комсомольское лесничество" | |
Описание
Необеспечение учета архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Обеспечить описание документов: - постоянного срока хранения «Государственные контракты за 2008 год»; - по личному составу Гурского, Уктурского, Нижнетамбовского лесхозов; «Личные карточки Т2 работников лесничества» за 2007, 2008, 2010 год, «Трудовые дого-воры за 2007 год», «Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам лесхоза» по одному тому за 2004 год, за 1991 год, за 1993 год, за 1996 год, за 1998 год, за 1987 год, за 1985 год; «Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам лесхоза» по два тома за 1997 год, за 1999 год, за 2000 год, 2001 год, соответственно; «Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам лесхоза» три тома за 1992 год. Представить указанные выше описи на утверждение и согласование в установленном порядке | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Обеспечить передачу на постоянное хранение дел в архивный отдел администрации Комсомольского муниципального района, хранящихся сверх установленного срока | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Обеспечить надлежавшее оформление дел постоянного хранения за 2008 - 2012 гг. | |
Описание
Необеспечение учета архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Ежегодно по завершении календарного года составлять итоговую запись о количестве дел заведенных дел. Обеспечить внесение соответствующих записей за 2016 г. | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| При смене лица, ответственного за архив, составлять акты приема-передачи документов | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Обеспечить, в помещении для хранения документов, нормативный режим хранения документов, путем: - оснащения архива контрольно-измерительными приборами влажности воздуха; - измерения климатических параметров воздуха не реже двух раз в неделю в одно и в то же время с занесением показаний контрольных измерительных приборов в специальный регистрационный журнал | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Провести проверку наличия и состояния дел в архиве КГКУ "Комсомольское лесничество" с составлением соответствующих документов, при обнаружении провести розыск необнаруженных дел | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Использовать лампу накаливания только в закрытом плафоне | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Разместить в архивохранилище документы на стеллажах в порядке, соответствующем описям дел, документов | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Провести розыск четырнадцати дел постоянного хранения, включенных в годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения №367 за 2010 год, № 380 за 2011 год, за 2005 год № 284. При не обнаружении документов составить акт об утрате документов, при наличии возможности утраченные подлинники документов заменить их копиями | |
Описание
Необеспечение учета архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Составить и обеспечить ведение основных учетных документов | |
Описание
Необеспечение учета и сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Перед внесением заголовков дел проводить проверку качества формирования и оформления дел, соответствия количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел КГКУ "Комсомольское лесничество" | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Пронумеровать стеллажи, шкафы, полки в архивохранилищах | |
Описание
Необеспечение сохранности архивных документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 26.10.2016 № 1 | В срок до 30 января 2018 года |
| Составить постеллажные топографические указатели | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
681008, Хабаровский, край, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Машинная, 22 "а"
Нет данных о результатах проверки