УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ТЕРРИТОРИЯМИ АИМО СК

При осуществлении следующего вида контроля: Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле Поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управление по работе с территориями администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее – организация) является источником комплектования архивного отдела администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее – архивный отдел, муниципальный архив). В соответствии с частью 1 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. В соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона № 125-ФЗ временный срок хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций составляет 5 лет. В настоящее время в организации хранится сверх установленного срока 5 единиц хранения с 2018 года. В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов. В соответствии с частью 6 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается. Результатом проведения экспертизы ценности документов является представление руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов (далее – ЭПК комитета) документов, подготовленные процессе проведения экспертизы ценности: проекты описей дел, документов, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. Организацией нарушены сроки проведения экспертизы ценности документов и предоставления их на утверждение ЭПК комитета. Не проведена экспертиза ценности документов с 2018 года.