Проверка № 252003479381 от 20 октября 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ АНУЧИНСКОГО МР
Дата проведения
20 октября 2020 года — 22 октября 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле; оценка соблюдения обязательных требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края; соблюдение обязательных требований законодательства об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Гонохова Наталья Сергеевна | Начальник отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края |
Малышева Альбина Валерьевна | Консультант отдела по делам архивов министерства культуры и архивного дела Приморского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
692300, Приморский край, Анучинский район, с. Анучино, ул. Лазо, 6
Дата составления акта о проведении проверки
22 октября 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Янчук Андрей Яковлевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Янчук Андрей Яковлевич, первый заместитель главы администрации Анучинского муниципального района
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не соблюдены требования к ведению листов фонда в части фиксации изменений в названии архивного фонда
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Привести листы фондов в соответствие с требованиями к ведению листа фонда в части фиксации изменений в названии архивного фонда |
Описание
Не обеспечено хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках)
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Обеспечить хранение архивных документов в первичных средствах хранения (в папках, коробках). |
Описание
В администрации Анучинского муниципального района – источнике комплектования архива отсутствует согласованная и утвержденная в установленном порядке инструкция по делопроизводству
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Согласовать в установленном порядке инструкцию по делопроизводству в администрации Анучинского муниципального района – источнике комплектования архива |
Описание
В КГБУ «Анучинская центральная районная больница», Центре занятости населения по Анучинскому району, территориальной избирательной комиссии Анучинского муниципального района отсутствует согласованное в установленном порядке положение об экспертной комиссии
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Согласовать в установленном порядке положения об экспертной комиссии в КГБУ «Анучинская центральная районная больница», в Центре занятости населения по Анучинскому району, территориальной избирательной комиссии Анучинского муниципального района |
Описание
В КГБУ «Анучинская центральная районная больница» отсутствует согласованное в установленном порядке положение об архиве и приказ о назначении ответственного за архив
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Согласовать в установленном порядке положение об архиве в КГБУ «Анучинская центральная районная больница» |
Описание
В архиве отсутствует список граждан - источников комплектования, согласованный и утвержденный в установленном порядке
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Составить список граждан - источников комплектования архива, согласовать и утвердить его в установленном порядке |
Описание
Архив не осуществляет прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций - источников комплектования по истечении установленных сроков их хранения в связи с отсутствием свободных площадей
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Осуществлять прием документов Архивного фонда Российской Федерации от организаций - источников комплектования по истечении установленных сроков их хранения |
Описание
В архивохранилищах № 1-2 стационарные стеллажи установлены с нарушением нормативов расстояний
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Установить стационарные стеллажи в архивохранилищах № 1-2 с соблюдением нормативов расстояний |
Описание
Местонахождение архивных документов не закреплено в пофондовом топографическом указателе
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Закрепить местонахождение архивных документов в пофондовом топографическом указателе |
Описание
Архивные документы из архивохранилища выдаются во временное пользование организации - фондообразователю или его правопреемнику без гарантийного письма о последующем возврате
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Осуществлять выдачу архивных документов из архивохранилищ во временное пользование организациям - фондообразователям или их правопреемникам при наличии гарантийного письма о последующем возврате |
Описание
По окончании проверки наличия и состояния архивных документов в конце описи дел, документов не проставляется штамп «проверено», дата, должность и подпись лица, производившего проверку
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Проставлять штамп «проверено», дату, должность и подпись лица, производившего проверку, в конце описи дел, документов по окончании проверки наличия и состояния архивных документов |
Описание
Для учета архивных документов конкретного архивохранилища в архиве не ведутся паспорта архивохранилищ
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Обеспечить ведение паспортов архивохранилищ для учета архивных документов конкретного архивохранилища |
Описание
В архиве не ведутся личные дела пользователей
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Обеспечить ведение личных дел пользователей читального зала |
Описание
В архиве не ведется журнал учета посещений читального зала пользователями
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Обеспечить ведение журнала учета посещений читального зала пользователями |
Описание
В КГБУ «Анучинская центральная районная больница» отсутствует согласованная в установленном порядке номенклатура дел на текущий год
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Согласовать в установленном порядке номенклатуру дел на текущий год в КГБУ «Анучинская центральная районная больница» |
Описание
Помещения архивохранилищ № 1-2 не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Оборудовать помещения архивохранилищ № 1-2 дверями с повышенной технической укрепленностью |
Описание
В список источников комплектования архива изменения вносятся не своевременно (не представлены на ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края справки о согласовании исключения отдела имущественных и земельных отношений и отдела архитектуры и градостроительства, не включено управление по работе с территориями)
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Своевременно вносить изменения в списки источников комплектования архива |
Описание
В Администрации Анучинского муниципального района, финансово-экономическом управлении, КУ «Муниципальный орган управления образованием Анучинского муниципального района», КГБУ «Анучинская центральная районная больница», Центре занятости населения по Анучинскому району, территориальной избирательной комиссии Анучинского муниципального района – источниках комплектования муниципального архива не согласованы в соответствии с переданными ему полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел
Сведения о выданных предписаниях
1. № 1 | В срок до 22 октября 2021 года |
Согласовать в соответствии с переданными полномочиями описи дел по личному составу не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел в Администрации Анучинского муниципального района, финансово-экономическом управлении, КУ «Муниципальный орган управления образованием Анучинского муниципального района», КГБУ «Анучинская центральная районная больница», Центре занятости населения по Анучинскому району, территориальной избирательной комиссии Анучинского муниципального района – источниках комплектования муниципального архива |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
692300, Приморский край, Анучинский район, с. Анучино, ул. Лазо, 6
Нет данных о результатах проверки