Проверка № 242100082958 от 24 марта 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО "ГРАЖДАНПРОЕКТ"
Дата проведения
24 марта 2021 года — 26 марта 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью обеспечения контроля за исполнением пп 117 ранее выданного предписания об устранении нарушений от 28022020 06ПЗадачами настоящей проверки является принятие мер по контролю за устранением ранее выявленных нарушений в области архивного делаПредметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Иванова Елена Анатольевна | Консультант отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг |
Горлова Татьяна Ивановна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг |
Коваленко Иван Сергеевич | Ведущий специалистюрист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг |
Объекты и итоги проверки
Адрес
660095 КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ ГОРОД КРАСНОЯРСК ПРОСПЕКТ ИМГАЗЕТЫ КРАСНОЯРСКИЙ РАБОЧИЙ ДОМ 126
Дата составления акта о проведении проверки
26 марта 2021 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Тельпухова Елена Геннадьевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен начальник договорного отдела «Красноярскгражданпроекта» Тельпухова Елена Геннадьевна 24032021 в 14 час 56 мин на основании доверенности 33 от 15 марта 2021 года уполномоченная представлять интересы акционерного общества «Красноярскгражданпроект» во всех учреждениях предприятиях организациях связанных с выполнением представительских функций
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не обеспечена сохранность дел постоянного срока хранения и по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Провести розыск 12 дел 10 дел постоянного хранения опись 1 дела 136 160 299 300 339 340 359 360 377 397 2 дел по личному составу опись 2 дела 105 253 |
Описание
В помещении расположенном на втором этаже здания Общества в котором размещены архивные документы кадрового делопроизводства далее архивохранилище 2 хранятся дела срок хранения которых истек и документы временного до 5 лет срока хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
3. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Пункт 2 выданного предписания 04п от 26032021 исполнен Письмо от 19112021 41493115 вх 19112021 94640 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Уничтожить приказы по личному составу за 19361942 годы 8 томов и документы временного до 5 лет срока хранения Составить акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению |
Описание
Не составлены годовые разделы описи за 20012005 годы на научнотехническую документацию
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
3. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Пункт 3 предписания 04юлп от 26032021 исполнен Письмо от 19112021 41493115 вх 19112021 94640 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Составить годовые разделы описи дел постоянного хранения на научнотехническую документацию за 20012005 годы и представить на утверждение экспертнопроверочной комиссией Агентства |
Описание
В помещении расположенном на первом этаже здания Общества далее архивохранилище 1 и в архивохранилище 2 отсутствует контрольноизмерительный прибор термогигрометр
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Приобрести термогигрометры для архивохранилищ 1 и 2 Пункт 4 выданного предписания 04п от 26032021 исполнен Письмо Акционерного общества от 28092021 34713115 вх 94549 от 28092021 |
Описание
В архивохранилище 1 не проводятся систематическая влажная уборка и обеспыливание документов и стеллажей Полы стеллажи и документы покрыты пылью в тч цементной
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Обеспечить систематическое проведение влажной уборки в архивохранилище 1 Обеспылить документы и стеллажи Пункт 5 выданного предписания 04п от 26032021 исполнен Письмо Акционерного общества от 28092021 34713115 вх 94549 от 28092021 |
Описание
В архивохранилище 1 хранятся посторонние предметы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
3. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Пункт 6 выданного предписания 04п от 26032021 исполнен Письмо от 19112021 41493115 вх 19112021 94640 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Убрать посторонние предметы пустые коробки провода вышедшую из строя технику макулатуру из архивохранилища 1 |
Описание
Дела в архивохранилищах 1 и 2 размещаются в порядке не соответствующем описи дел по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Разместить дела в архивохранилищах 1 и 2 в порядке соответствующем описи дел по личному составу опись 2 |
Описание
Архивные документы в архивохранилищах 1 и 2 не закартонированы что не обеспечивает их защиту от пыли
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Обеспечить хранение архивных документов размещенных в архивохранилищах 1 и 2 в архивных коробах или папках |
Описание
В архивохранилищах 1 и 2 на стеллажах отсутствуют топографические указатели
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Составить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах 1 и 2 |
Описание
Номенклатура дел требует переработки
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Пересоставить номенклатуру дел на 2021 год включив в нее полный комплекс документов образующихся в делопроизводстве Общества и представить в Агентство |
Описание
В делах постоянного срока хранения встречаются документы временного срока хранения и по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Провести экспертизу ценности дел сформированных из приказов по основной деятельности за 20092015 годы Исключить из дел документы временного срока хранения и по личному составу Из изъятых приказов по личному составу сформировать дела и включить в опись дел по личному составу |
Описание
Часть дел по личному составу требуют перенумерации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Перенумеровать дела 454466 470480 484495 498511 517530 533543 547557 560569 573582 а 586595 599608 611621 626638 644654 662670 676685 692705 711729 опись 2 пронумеровав табуляграммы вклеенные в дела |
Описание
Отсутствуют листызаверители в части дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Составить листызаверители в делах 13 912 14 15 1923 2831 39 43 59 63 67 320 363 625 опись 2 |
Описание
Не оформлены обложки на части дел по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Оформить обложки на делах 662670 опись 2 |
Описание
Отсутствуют индексы и архивные шифры на обложках части дел постоянного хранения и по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Проставить индексы на обложках дел 621 627 629 637 643 644 646 647 649653 660 661 662 опись дел постоянного хранения Проставить архивные шифры на обложках дел 676685 692705 711729 опись 2 |
Описание
При проверке обнаружены дела не включенные в описи дел постоянного хранения и по личному составу Обнаружены дела опись 1 своевременно не переданные на хранение в КГКУ «Государственный архив Красноярского края»
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
1 Дела 100 120 139 159 381 412 604 опись дел постоянного хранения провести техническую обработку в соответствии с пп419429 Правил и передать в Архив Оформить акт приема передачи архивных документов на хранение и представить в Агентство2 Дело постоянного срока хранения «Распоряжения о производстве директора и главного инженера» за 2008 год на 2 листах включить в опись постоянного хранения3 Провести техническую обработку в соответствии с пп 419429 Правил и включить в опись 2 следующие документы по личному составу карточки ф Т2 работников Проектного института гражданского строительства и его филиалов за 1957 1960 1963 1964 годы в количестве 22 томов карточки ф Т2 работников Проектного института гражданского строительства за 19791999 годы в количестве 5 томов личные дела уволенных работников за 19611964 годы 1 том на 473 л личные дела уволенных работников за 19511957 годы в колве 21 тома приказы по личному составу Абаканского филиала Проектного института гражданского строительства за 1987 г приказы по личному составу Кызыльского филиала Проектного института гражданского строительства год не установлен 2 папки |
Описание
Графы 2 и 3 раздела 1 Паспорта на 01122019 не заполнены Паспорт на архивохранилище 1 и архивохранилище 2 не составлялся
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований с указанием реквизитов выданных предписаний |
Составлен протокол 3 об АП от 26032021 по результатам ранее выданного предписания от 28022020 06п по части 1 статьи 195 КоАП РФ |
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
Постановлением по делу об АП Дело 5334552021 юр лицо признано виновным по ч 1 ст 195 КоАП РФ и назначено наказание в виде штрафа 10 000 руб |
Сведения о выданных предписаниях
1. 04п | В срок до 1 февраля 2022 года |
Заполнить графы 2 и 3 раздела 1 Паспорта архива организации на 01122020 Паспорт представить в АгентствоСоставить Паспорт архива организации на 01122020 на архивохранилище 1 и архивохранилище 2Паспорта представить в Агентство |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ