Проверка № 242003385353 от 11 марта 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГАУК "ЕНИСЕЙ КИНО"
Дата проведения
11 марта 2020 года — 27 марта 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края. Задачи: выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Предмет проверки: соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Иванова Елена Анатольевна | Главный специалист одела формирования архивных фондов и организации информационных услуг |
| Горлова Татьяна Ивановна | Главный специалист одела формирования архивных фондов и организации информационных услуг |
Объекты и итоги проверки
Адрес
660100, КРАСНОЯРСКИЙ, КРАСНОЯРСК, ПРОЛЕТАРСКАЯ, 153
Дата составления акта о проведении проверки
24 марта 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен генеральный директор Белова Ирина Геннадьевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствуют архивные шифры на обложках части дел по личному составу.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Проставить архивные шифры на обложках дел, сформированных из документов по начислению заработной платы. | |
Описание
Номенклатура дел требует переработки.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Пересоставить номенклатуру дел на 2021 год, включив в нее полный комплекс документов, образующихся в делопроизводстве Учреждения, и представить в Агентство на согласование. | |
Описание
В архивохранилище 1 отсутствует контрольно-измерительный прибор (термогигрометр).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Приобрести термогигрометр для архивохранилища 1. | |
Описание
Не обеспечена сохранность дел по личному составу.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл) | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Просушить и обработать антисептическими растворами личные дела за 1953-1978, 1982-1998 годы. | |
Описание
При проверке обнаружены дела, не включенные в опись дел по личному составу.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Сформировать документы по награждению работников за 1996-1999, 2000-2004, 2007-2009 годы в дела, провести их техническую обработку в соответствии с пп.4.19-4.30 Правил. Включить дела в очередной годовой раздел описи дел по личному составу. Опись представить в Агентство. | |
Описание
В архивохранилище 1 не соблюдается санитарно-гигиенический режим: помещение заражено плесенью, стены являются источником пыли; дезинфекция помещения и обеспыливание документов не проводятся.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Провести косметический ремонт архивохранилища 1, предварительно обработав стены, цокольные части шкафов, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков. Провести дезинфекцию и обеспыливание документов и шкафов. | |
Описание
Архивохранилище, расположенное на первом этаже (далее архивохранилище 1) не оборудовано запирающимися решетками на окнах.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл) | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Установить на окнах архивохранилища 1 запирающиеся решетки. | |
Описание
Отсутствуют либо оформлены с нарушением листы-заверители в части дел по личному составу.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Составить листы-заверители в делах №№ 137, 157-161, 174-178, 189-194, 198, 199 по личному составу. | |
Описание
Часть дел постоянного срока хранения сформирована из копийных документов.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10 (юл)-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Копийные документы в делах №№ 812, 813, 829, 830, 846, 857, 860, 864 (опись дел постоянного срока хранения) заменить оригиналами либо заверить копии в установленном порядке. В дальнейшем при формировании подобного рода дел в дело включать только подлинные документы. | |
Описание
Обложки личных дел уволенных работников не оформлены, не составлены внутренние описи и листы-заверители.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Оформить обложки личных дел уволенных работников, составить внутренние описи и листы-заверители. | |
Описание
В архивохранилище 1 отсутствуют топографические указатели на шкафах с делами.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Составить постеллажные топографические указатели, разместить их на шкафах. | |
Описание
Номера 259 дел в описи дел по личному составу задвоены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 апреля 2022 года |
| Годовым разделам описи дел по личному составу за 1953-1978 и 1979-1987 годы присвоить №3. На обложках дел, включенных в данные годовые разделы, проставить соответствующие архивные шифры. | |
Описание
Часть дел по личному составу требуют перенумерации.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №10(юл)-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
| Перенумеровать дела №№ 138-141, 157-161, 174-178, 189-194, 198, 199, 204, 205, 211, 212, 219, 220 (опись дел по личному составу), пронумеровав вклеенные в дела табуляграммы. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ