Проверка № 242003134837 от 1 сентября 2020 года

АГЕНТСТВО ЗАГС КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
1 сентября 2020 года

Проверка проводится в отношении
АГЕНТСТВО ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю

Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти субъектов Российской Федерации при осуществлении переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оценка эффективности и качества исполнения переданных полномочий

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя


Объекты и итоги проверки

Адрес
660123, г. Красноярск, пр-т имени газеты Красноярский рабочий, 36

Дата составления акта о проведении проверки
12 сентября 2020 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Руководитель отдела ознакомился и подписал акт проверки

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение выразилось в том, что записи актов о смерти от 19.03.2018 №№ 1179, 1180, 1181, 1207; от 16.07.2018 № 3054, 3055, 3056, 3063 подписаны ненадлежащим лицом, соответствующие документы о наличии полномочий у Халецкой Е.Г. на подписание указанных записей актов о смерти не представлены.
Описание
При дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге в строке 17 записей актов о расторжении брака от 10.01.2019 № 130199240000300012005, 10.01.2019 № 13019924000300010009 не внесены сведения о реквизитах первичного свидетельства и дате его выдачи.
Описание
Внесенные в раздел «Место для отметок» записи акта о заключении брака от 03.11.2017 № 973, не заверены печатью отдела ЗАГС.
Описание
1. запись акта о рождении от 07.11.2018 № 110189240000301534002 подписана не руководителем Е.А. Шитковой, как это указано в расшифровке; соответствуюший документ о наличии полномочий у Халецкой Е.Г. на подписание записи акта о рождении не представлен; 2. в записях актов о рождении от 01.11.2019 № 110199240000301418007 и № 110199240000301417009 подпись руководителя отсутствует.
Описание
В разделе «сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта о рождении от 07.08.2019 № 110199240000301032006 оттиск печати отдела ЗАГС нечеткий.
Описание
В разделе «сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта о заключении брака от 05.08.2017 № 668 оттиск печати отдела ЗАГС нечеткий.
Описание
В строке 18 записей актов о рождении от 05.03.2019 № 110199240000300323000, от 07.02.2019 № 110199240000300207005 в дате выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование месяца указано цифрами.
Описание
Запись акта о смерти от 18.03.2019 № 170199240000301249003 подписана ненадлежащим лицом, соответствующий документ о наличии полномочий на подписание записи акта о смерти у Халецкой Е.Г. не представлен.
Описание
В строке «Основание для государственной регистрации расторжения брака» записи акта о расторжении брака от 15.01.2019 № 130199240000300022004 наименование суда указано не в именительном падеже.
Описание
В строке 18 записи акта о рождении от 28.05.2019 № 110199240000300680003 не указаны сведения о дате выдачи документа, удостоверяющего личность.
Описание
1. запись акта о расторжении брака от 19.07.2020 № 130199240000300422006 не скреплена оттиском печати отдела ЗАГС; 2. записи актов о расторжении брака от 18.12.2019 № 130199240000300759001, от 27.12.2019 № 130199240000300784009, 20.12.2019 № 130199240000300768101, от 18.12.2019 № 130199240000300758003 не подписаны руководителем отдела ЗАГС.
Описание
В разделе «Служебные отметки» записей актов о смерти от 26.12.2019 № 170199240000305403002, 09.12.0219 № 170199240000305148003 использовано не допустимое сокращение.
Описание
В разделе «Служебные отметки» записи акта о смерти от 09.10.2018 № 170189240000304234003 не указаны реквизиты и дата выдачи повторного свидетельства.
Описание
В разделе «Служебные отметки» записи акта о рождении от 08.02.2019 № 110199240000300214001 использовано не допустимое сокращение.
Описание
В разделе «Место для отметок» записи акта об установлении отцовства от 19.01.2018 № 11 не указана дата выдачи повторного свидетельства.
Описание
Специально оформленное помещение В отделе ЗАГС, соответствующее установленным требованиям для проведения церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, не имеется. В кабинете руководителя отдела ЗАГС, в котором по информации Е.А. Шитковой может проводиться указанная церемония, необходимые предметы государственной символики Российской Федерации (Государственный флаг Российской Федерации) отсутствуют. Кроме того отсутствует возможность подачи лицами, желающими вступить в брак, совместного заявления о заключении брака в торжественной обстановке в отделе ЗАГС в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг
Описание
В разделе «Место для отметок» записи акта о смерти от 29.08.2018 № 3707 не указаны дата выдачи и реквизиты повторного свидетельства.(устранено в ходе проверки).
Описание
В разделе «Служебные отметки» записей актов о заключении брака от 28.06.2019 № 120199240000300345001, от 21.12.2018 № 120189240000301005001 использовано не допустимое сокращение.
Описание
При внесении исправлений в строке 14 записи акта о рождении от 07.08.2019 № 110199240000301032006; в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта о рождении от 12.04.2019 № 110199240000300495006.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
660032, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Дубенского, 6

Нет данных о результатах проверки



Адрес
662430, Красноярский край, с. Новоселово, ул. Ленина д. 9

Дата составления акта о проведении проверки
22 сентября 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Хрущева Виктория Викторовна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Руководитель отдела ознакомился и подписал акт проверки

Информация о выявленных нарушениях
Описание
При дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге в строке 17 записей актов о расторжении брака от 24.05.2019 № 130199240005400026003 не внесены сведения о реквизитах первичного свидетельства и дате его выдачи.
Описание
В разделе «Служебные отметки» записей актов о заключении брака от 01.03.2019 № 120199240005400007005, от 12.10.2018 № 120189240005400047002 использовано не допустимое сокращение.
Описание
В разделе «Служебные отметки» записи акта об установлении отцовства от 20.12.2018 № 140189240005400030004 использовано не допустимое сокращение.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
662340, Красноярский край, пгт. Балахта, ул. Молодогвардейцев, 4

Дата составления акта о проведении проверки
29 сентября 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Акинина Лариса Юрьевна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Руководитель отдела ознакомился и подписал акт проверки

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В разделе «Служебные отметки» записи акта о смерти от 14 ноября 2018 года № 170189240001200304007 использовано недопустимое сокращение.
Описание
В строках 4-9, 14-20 записи акта о рождении от 11 января 2019 г. № 110199240001200005002 при внесении сведений использовался тип шрифта «Times New Roman» (жирный).

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
662520, Красноярский край, пгт. Березовка, пр-т Юбилейный, 6

Дата составления акта о проведении проверки
16 сентября 2020 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кикут Ольга Владимировна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Руководитель отдела ознакомился и подписал акт проверки

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В разделе «Служебные отметки» записи акта о заключении брака от 7 декабря 2018 г. № 120189240001300163007 использовано не допустимое сокращение.
Описание
В нарушение указанных положений в строке 18 записи акта о рождении от 17 сентября 2018 г. № 110 в дате выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование месяца указано цифрами.
Описание
В строке 18 записи акта о рождении от 16 апреля 2019 г. № 110199240001300110009 в дате выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование месяца указано цифрами.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ