Проверка № 241901383542 от 25 ноября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АО "ЛЕСОСИБИРСКИЙ ЛДК №1"
Дата проведения
25 ноября 2019 года — 29 ноября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Губанова Лариса Викторовна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Конышева Светлана Александровна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
662543, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ЛЕСОСИБИРСК, УЛИЦА БЕЛИНСКОГО, 16 Е
Дата составления акта о проведении проверки
29 ноября 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Силуянов Артем Анатольевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен: исполнительный директор ЛДК Силуянов Артем Анатольевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В делах, сформированных из документов по заработной плате, не пронумерованы табуляграммы, имеются металлические скобы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| В делах, сформированных из документов по заработной плате, пронумеровать табуляграммы, изъять металлические скобы | |
Описание
Не проведена сплошная проверка наличия дел с составлением соответствующих документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Провести сплошную проверку наличия дел с составлением соответствующих документов и предоставлением их в архивное агентство | |
Описание
Часть дел, сформированных из документов по заработной плате, прошита на два прокола; акты о несчастных случаях за 1970-1991 годы не подшиты, не пронумерованы, не составлены листы-заверители
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Провести переподшивку дел, сформированных из документов по заработной плате, в соответствии с Правилами и техническую обработку актов о несчастных случаях за 1970-1991 годы | |
Описание
На делах не проставлены архивные шифры
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| На всех делах проставить архивные шифры | |
Описание
Архивохранилище № 2 не в полной мере приведено в соответствие с нормативными условиями хранения документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Привести архивохранилище № 2 в соответствие с нормативными условиями хранения документов | |
Описание
Не достоверны сведения Паспорта архива организации на 01.12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Представить Паспорт архива ЛДК, составленный по состоянию на 01.12.2020 | |
Описание
Номенклатура дел требует доработки
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Замечание устранено. Письмо АО "Лесосибирский ЛДК №1" от 03.02.2020 № 0123/1 (вх. от 04.02.2020 № 94-95). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 3 февраля 2020 года |
| Доработать номенклатуру дел | |
Описание
Архивохранилище № 1 оснащено деревянными стеллажами
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Оснастить архивохранилище № 1 металлическими стеллажами | |
Описание
Большая часть документов не закартонирована
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Закартонировать 100% документов | |
Описание
Выявлены документы по личному составу, не включенные в соответствующие годовые разделы описей
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 24 мая 2021 года |
| Представить на рассмотрение ЭПК архивного агентства описи дел на документы по личному составу, ранее не включенные в соответствующие годовые разделы описей: - карточки формы Т-2 за 1967-2007 годы; - невостребованные трудовые книжки; - книги учета выдачи трудовых книжек; - трудовые договоры за 1958-1995, 2006-2015 (уволенных); - акты о несчастных случаях за 1992-2011 годы; - журналы регистрации несчастных случаев за 1981-2018 годы | |
Описание
В дела №№ 730-734, 739-744, 749-756, 761-768, 773-783 по описи № 1 «Приказы по основной деятельности» включены документы временного срока хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Замечание устранено. Письмо АО "Лесосибирский ЛДК №1" от 03.02.2020 № 0123/1 (вх. от 04.02.2020 № 94-95). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 53-п | В срок до 3 февраля 2020 года |
| Провести экспертизу ценности дел №№ 730-734, 739-744, 749-756, 761-768, 773-783 по описи № 1 «Приказы по основной деятельности», исключив документы временного срока хранения | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ