Проверка № 241901383541 от 20 мая 2019 года

МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ"

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
20 мая 2019 года — 24 мая 2019 года

Проверка проводится в отношении
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛЕСОСИБИРСКА"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивное агентство Красноярского края

Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Горлова Татьяна Ивановна Ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Губанова Лариса Викторовна Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Конышева Светлана Александровна Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства


Объекты и итоги проверки

Адрес
662547, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ЛЕСОСИБИРСК, УЛИЦА МИРА, 2

Дата составления акта о проведении проверки
22 мая 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Вебер Виктор Оттович

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Директор Управления Вебер Виктор Оттович

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел требует доработки

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Пункт исполнен полностью. Письмо от 05.07.2019 № 687

Сведения о выданных предписаниях
1. 19-ПВ срок до 8 июля 2019 года
Доработать номенклатуру дел, включив полный комплекс документов, образующихся в деятельности Управления. Согласовать ее на заседании ЭК с составлением протокола заседания и представлением его в Агентство. Утвердить директором Управления
Описание
Не представляется возможным определить фактическое количество дел

Сведения о выданных предписаниях
1. 19-ПВ срок до 25 января 2021 года
Провести проверку наличия дел с составлением необходимых документов в соответствии с Правилами организаций
Описание
Не составлены описи дел по личному составу и на документы постоянного срока хранения за 2011-2015 годы, а на тарификационные списки за 2000-2004, 2008-2015 годы. Обнаружены дела, не включенные в соответствующие годовые разделы описи дел по личному составу

Сведения о выданных предписаниях
1. 19-ПВ срок до 25 января 2021 года
Составить описи дел по личному составу и на документы постоянного срока хранения за 2011-2015 годы, а на тарификационные списки за 2000-2004, 2008-2015 годы. Обнаруженные дела включить в опись дел по личному составу. Годовые разделы описи рассмотреть на заседании ЭК с составлением протокола заседания и представлением его в Агентство
Описание
На обложках дел не проставлены архивные шифры

Сведения о выданных предписаниях
1. 19-ПВ срок до 25 января 2021 года
На обложках дел проставить архивные шифры

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ