Проверка № 241901383159 от 3 сентября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТАГАРСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
Дата проведения
3 сентября 2019 года — 6 сентября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Конышева Светлана Александровна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами |
| Горлова Татьяна Ивановна | Ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами |
Объекты и итоги проверки
Адрес
663496, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН КЕЖЕМСКИЙ, ДЕРЕВНЯ ТАГАРА, ПЕРЕУЛОК ПЕРВОМАЙСКИЙ, 6
Дата составления акта о проведении проверки
6 сентября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен: Антонов Евгений Николаевич - глава Тагарского сельсовета.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Информация описательных статей части дел, включенных в опись дел по личному составу, не соответствует сведениям, вынесенным на обложку дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 7 сентября 2020 года |
| Привести в соответствие информацию описательных статей описи дел по личному составу со сведениями, вынесенными на обложку дел | |
Описание
Не включены в соответствующие годовые разделы описей дел: документы по приватизации жилья за 1992-1994, 2010-2014 годы; похозяйственные книги за 1999-2005 годы; книги регистрации нотариальных действий за 1995-2003 годы; документы по личному составу ликвидированной подведомственной организации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 7 сентября 2020 года |
| Составить соответствующие годовые разделы описей дел на: документы по приватизации жилья за 1992-1994, 2010-2014 годы; похозяйственные книги за 1999-2005 годы; книги регистрации нотариальных действий за 1995-2003 годы; документы по личному составу ликвидированной подведомственной организации и представить на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Красноярского края | |
Описание
Не проставлены архивные шифры на делах №№ 8, 12, 14, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 37 описи дел по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 7 сентября 2020 года |
| Проставить архивные шифры на делах №№ 8, 12, 14, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 37 описи дел по личному составу | |
Описание
Дела №№ 14, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33 описи дел по личному составу и похозяйственные книги (дела №№ 10-15) требуют нумерации (перенумерации)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 7 сентября 2020 года |
| Пронумеровать (перенумеровать) дела №№ 14, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33 описи дел по личному составу и похозяйственные книги (дела №№ 10-15) | |
Описание
Не составляется Паспорт архива организации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт 7 предписания 36-п от 06.09.2019 выполнен полностью. Письмо Администрации Тагарского сельсовета от 21.11.2019 № 358 (Вх. от 29.11.2019 № 94-661). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 2 декабря 2019 года |
| Составить Паспорт архива организации на 01.12.2019 и представить в архивное агентство Красноярского края | |
Описание
В делах №№ 2, 8, 14, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 37 описи дел по личному составу и в похозяйственных книгах (дела №№ 3-5, 9-15) отсутствуют листы-заверители
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 7 сентября 2020 года |
| Составить листы-заверители в делах №№ 2, 8, 14, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 37 описи дел по личному составу и в похозяйственных книгах (дела №№ 3-5, 9-15) | |
Описание
В делах, сформированных из документов по заработной плате, за 1990-1993, 1998-2012 годы не оформлены обложки дел. Дела №№ 7, 16, 18 описи дел по личному составу не прошли техническую обработку. В личных делах уволенных работников №№ 35, 39-41, 46-48, не составлены внутренние описи.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 7 сентября 2020 года |
| Оформить обложки дел, сформированных из документов по заработной плате, за 1990-1993, 1998-2012 годы. Провести техническую обработку дел №№ 7, 16, 18 описи дел по личному составу. Составить внутренние описи в личных делах уволенных работников №№ 35, 39-41, 46-48 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ