Проверка № 241901383150 от 19 августа 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "УО БОГОТОЛЬСКОГО РАЙОНА"
Дата проведения
19 августа 2019 года — 22 августа 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела, в том числе за исполнением государственных полномочий, переданных в соответствии с Законом края от 21.12.2010 №11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела" Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Правовое основание проведения проверки
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сордия Ольга Робертовна | Начальник отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг |
| Рябоштанова Елена Васильевна | Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами |
Объекты и итоги проверки
Адрес
662060, КРАСНОЯРСКИЙ, БОГОТОЛ, КОМСОМОЛЬСКАЯ, 2
Дата составления акта о проведении проверки
22 августа 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлена: Васькина Елена Всеволодовна, руководитель Управления
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В проект описи за 2012-2015 годы включены дела №№ 536-546, которые сформированы в дело № 536
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П.6 исполнен полностью. Письмо Управления образования Администрации Боготольского района Красноярского края от 16.12.2019 № 511 (вх. от 18.12.2019 № 94-720). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 16 декабря 2019 года |
| Расформировать дело № 536 и представить опись на рассмотрение ЭПК Агентства | |
Описание
Отсутствуют необходимые реквизиты на обложках дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П.4 исполнен полностью. Письмо Управления образования Администрации Боготольского района Красноярского края от 16.12.2019 № 511 (вх. от 18.12.2019 № 94-720). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 16 декабря 2019 года |
| Оформить все необходимые реквизиты на обложках дел постоянного срока хранения | |
Описание
Не все приказы по личному составу и личные дела включены в опись
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Устранено. Письмо Управления от 08.06.2020 № 194 (вх. 08.06.2020 № 94-280) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 8 июня 2020 года |
| Составить опись на приказы по личному составу и личные дела, не вошедшие ранее в опись, и представить на рассмотрение на ЭПК Агентства | |
Описание
Номенклатура дел составлена не по форме
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П.2 исполнен полностью. Письмо Управления образования Администрации Боготольского района Красноярского края от 16.12.2019 № 511 (вх. от 18.12.2019 № 94-720). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 16 декабря 2019 года |
| Составить номенклатуру дел на 2020 год | |
Описание
Сведения паспортов архива организации на 01.12.2017, 01.12.2018 не достоверны.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П.5 исполнен полностью. Письмо Управления образования Администрации Боготольского района Красноярского края от 16.12.2019 № 511 (вх. от 18.12.2019 № 94-720). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 16 декабря 2019 года |
| Составить паспорт архива организации на 01.12.2019 года с достоверными данными | |
Описание
На заседании ЭК не рассматриваются вопросы согласования проектов номенклатуры дел и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П.1 исполнен полностью. Письмо Управления образования Администрации Боготольского района Красноярского края от 16.12.2019 № 511 (вх. от 18.12.2019 № 94-720). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 16 декабря 2019 года |
| Рассмотреть на заседании ЭК проект номенклатуры дел на 2020 год | |
Описание
В приказах по основной деятельности за 2014-2015 годы отсутствуют внутренние описи и листы - заверители, не оформлено дело № 547
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| П.3 исполнен полностью. Письмо Управления образования Администрации Боготольского района Красноярского края от 16.12.2019 № 511 (вх. от 18.12.2019 № 94-720). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 35-п | В срок до 16 декабря 2019 года |
| Составить внутренние описи и листы-заверители к приказам по основной деятельности за 2014-2015 годы, оформить дело № 547 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ