Проверка № 241901383149 от 13 мая 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И МПФС ИЛАНСКОГО РАЙОНА
Дата проведения
13 мая 2019 года — 17 мая 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела, Задачи настоящей проверки - выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Предмет проверки - соблюдение обязательных требований законодательства в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. | Должность |
---|---|
Казанцева Анна Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
Иванова Елена Анатольевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
Сордия Ольга Робертовна | Начальник отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
663800, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН ИЛАНСКИЙ, ГОРОД ИЛАНСКИЙ, УЛИЦА ЛЕНИНА, 67
Дата составления акта о проведении проверки
16 мая 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Чикишева Татьяна Ивановна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен Чикишева Татьяна Ивановна, главный специалист Управления культуры, и.о. руководителя
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Допущены техни-ческие ошибки в нумерации дел в описях по личному составу за 1948-1995, 1998-2002, 1993-2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 и 2015 годы.
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
Составить акт о технических ошибках в учетных документах |
Описание
Дела постоянного хранения подшиты в мягкую обложку, без корешка
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Устранено. Обложки дел заменены на твердые (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687) |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Переподшить дела постоянного срока хранения за 2014-2015 гг. в твердую обложку |
Описание
Графы номенкла-туры, отражающие фактическое коли-чество заведенных дел (томов), не заполнены
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Устранено Итоговая запись заполнена (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687) |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Заполнить итоговую запись о количестве заведенных дел в 2018 году. |
Описание
В МКУ «Архив Иланского района» не переданы дела постоянного хранения №№180, 182, 186, 187, 189, 255, 272, 338, 359 и 387 за 1999, 2002-2005, 2008-2010 гг.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Устранено. Дела переданы в муниципальный архив (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687) |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Передать в муниципальный архив дела постоянного хранения №№180, 182, 186, 187, 189, 255, 272, 338, 359 и 387 за 1999, 2002-2005, 2008-2010 гг. |
Описание
Нарушена валовая нумерация листов в делах №460 (оп.1) и делах №№ 248, 251, 300, 310, 312, 313, 334 (оп.2).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Устранено. Листы перенумерованы (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687) |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Перенумеровать листы в данных делах |
Описание
В опись №1 за 2014 и 2015 годы включены не все документы постоянного хранения.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Устранено. Подготовлен раздел описи (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687) |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Подготовить раздел описи за 2014-2015 гг. на ранее невключенные в описи дела. |
Описание
Не созданы нормативные условия хранения документов, не соблюдаются нормативные режимы хранения.
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
Выделить помещение для хранения документов, обеспечить нормативные условия хранения документов |
Описание
Номенклатура дел требует переработки В структурных подразделениях Управления куль-туры выписки из сводной номен-клатуры дел отсутствуют.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Устранено. Подготовлена номенклатура дел на 2020 год (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687) |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Составить номенклатуру дел на 2020 год; обеспечить структурные подразделения организации выписками из номенклатуры |
Описание
При проверке не представлены дела по личному составу (№№134, 255, 294, 295, 347, 348, 351, 352, 353, 395, 412, 443, 471 по описи за 1948-1995 гг.; №№185, 188, 189, 191, 192, 194, 198, 200, 201, 202, 203, 205, 206-217, 220, 221, 227, 229-236, 239, 247, 249, 250 по описи за 1998-2002 гг.; №№523, 549, 560, 562, 572, 574, 610 по описи за 1948-1995 гг.; №№290-298 за 2006-2007 гг. по описи за 1993-2009 гг.; №335 за 2013).
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 1 декабря 2020 года |
Провести проверку наличия; организовать розыск данных дел. Предусмотренные правилами по итогам розыска документы представить в архивное агентство. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ