Проверка № 241901383149 от 13 мая 2019 года

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И МПФС ИЛАНСКОГО РАЙОНА

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
13 мая 2019 года — 17 мая 2019 года

Проверка проводится в отношении
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ КУЛЬТУРЫ, МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ ИЛАНСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивное агентство Красноярского края

Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела, Задачи настоящей проверки - выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Предмет проверки - соблюдение обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Казанцева Анна Сергеевна Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства
Иванова Елена Анатольевна Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства
Сордия Ольга Робертовна Начальник отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства


Объекты и итоги проверки

Адрес
663800, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН ИЛАНСКИЙ, ГОРОД ИЛАНСКИЙ, УЛИЦА ЛЕНИНА, 67

Дата составления акта о проведении проверки
16 мая 2019 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Чикишева Татьяна Ивановна

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен Чикишева Татьяна Ивановна, главный специалист Управления культуры, и.о. руководителя

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Допущены техни-ческие ошибки в нумерации дел в описях по личному составу за 1948-1995, 1998-2002, 1993-2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 и 2015 годы.

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 1 декабря 2020 года
Составить акт о технических ошибках в учетных документах
Описание
Дела постоянного хранения подшиты в мягкую обложку, без корешка

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Устранено. Обложки дел заменены на твердые (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687)

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 2 декабря 2019 года
Переподшить дела постоянного срока хранения за 2014-2015 гг. в твердую обложку
Описание
Графы номенкла-туры, отражающие фактическое коли-чество заведенных дел (томов), не заполнены

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Устранено Итоговая запись заполнена (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687)

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 2 декабря 2019 года
Заполнить итоговую запись о количестве заведенных дел в 2018 году.
Описание
В МКУ «Архив Иланского района» не переданы дела постоянного хранения №№180, 182, 186, 187, 189, 255, 272, 338, 359 и 387 за 1999, 2002-2005, 2008-2010 гг.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Устранено. Дела переданы в муниципальный архив (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687)

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 2 декабря 2019 года
Передать в муниципальный архив дела постоянного хранения №№180, 182, 186, 187, 189, 255, 272, 338, 359 и 387 за 1999, 2002-2005, 2008-2010 гг.
Описание
Нарушена валовая нумерация листов в делах №460 (оп.1) и делах №№ 248, 251, 300, 310, 312, 313, 334 (оп.2).

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Устранено. Листы перенумерованы (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687)

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 2 декабря 2019 года
Перенумеровать листы в данных делах
Описание
В опись №1 за 2014 и 2015 годы включены не все документы постоянного хранения.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Устранено. Подготовлен раздел описи (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687)

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 2 декабря 2019 года
Подготовить раздел описи за 2014-2015 гг. на ранее невключенные в описи дела.
Описание
Не созданы нормативные условия хранения документов, не соблюдаются нормативные режимы хранения.

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 1 декабря 2020 года
Выделить помещение для хранения документов, обеспечить нормативные условия хранения документов
Описание
Номенклатура дел требует переработки В структурных подразделениях Управления куль-туры выписки из сводной номен-клатуры дел отсутствуют.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Устранено. Подготовлена номенклатура дел на 2020 год (письмо Управления от 05.12.2019 №10, вх.№94-687)

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 2 декабря 2019 года
Составить номенклатуру дел на 2020 год; обеспечить структурные подразделения организации выписками из номенклатуры
Описание
При проверке не представлены дела по личному составу (№№134, 255, 294, 295, 347, 348, 351, 352, 353, 395, 412, 443, 471 по описи за 1948-1995 гг.; №№185, 188, 189, 191, 192, 194, 198, 200, 201, 202, 203, 205, 206-217, 220, 221, 227, 229-236, 239, 247, 249, 250 по описи за 1998-2002 гг.; №№523, 549, 560, 562, 572, 574, 610 по описи за 1948-1995 гг.; №№290-298 за 2006-2007 гг. по описи за 1993-2009 гг.; №335 за 2013).

Сведения о выданных предписаниях
1. 18-ПВ срок до 1 декабря 2020 года
Провести проверку наличия; организовать розыск данных дел. Предусмотренные правилами по итогам розыска документы представить в архивное агентство.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ