Проверка № 241901382915 от 14 января 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Дата проведения
14 января 2019 года — 18 января 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сордия Ольга Робертовна | Начальник отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
| Иванова Елена Анатольевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
| Конончук Алсу Андреевна | Ведущий специалист-юрист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
| Казанцева Анна Сергеевна | Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
660021, КРАСНОЯРСКИЙ, КРАСНОЯРСК, КАРЛА МАРКСА, 122
Дата составления акта о проведении проверки
18 января 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Светлана Ивановна Маковская
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки и актом проверки ознакомлен: министр образования Красноярского края Светлана Ивановна Маковская
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов Министерства осуществляет Учреждение однако правового акта, регулирующего вопросы взаимоотношений с Учреждением в области архивного дела нет
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| В соответствии с п.1 предписания от 18.01.2019 №01-П внесены изменения в Устав Учреждения (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 2 сентября 2019 года |
| Разработать правовой акт, регулирующий вопросы взаимоотношений с Учреждением в области архивного дела | |
Описание
Заполнение граф номенклатуры, отражающих фактическое количество заведенных в течение года дел (томов, частей), по окончании каждого делопроизводственного года своевременно не проводится
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| В соответствии с п.5 предписания от 18.01.2019 №01-П графы номенклатуры заполнены (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 3 июня 2019 года |
| Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры, отражающих фактическое количество заведенных в течение года дел | |
Описание
Нарушены требования к оформлению листов-заверителей
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| В соответствии с п.4 предписания от 18.01.2019 №01-П листы-заверители оформлены надлежащим образом (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 3 июня 2019 года |
| Оформить листы-заверители в соответствии с требованиями Правил | |
Описание
Отсутствует график передачи дел в архив Учреждения, не составляются акты приема-передачи дел. В описи не указываются номера отсутствующих дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| В соответствии с п.2 предписания от 18.01.2019 №01-П утверждены регламент и график передачи дел Министерства в учреждение, акты приема-передачи составляются, в описях указаны номера отсутствующих дел (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 3 июня 2019 года |
| Утвердить график передачи дел в архив Учреждения. Указывать в описи номера отсутствующих дел, составлять акты приема-передачи дел | |
Описание
Часть дел по личному составу за 2006-2008 годы, находящихся в отделе бухгалтерского учета, требует перенумерации
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| В соответствии с п.3 предписания от 18.01.2019 №01-П проведена полная нумерация листов в делах (письма Министерства от 04.06.2019 №94-75-748 и от 02.09.2019 №94-75-1263) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 01-П | В срок до 3 июня 2019 года |
| Провести полную нумерацию листов дел | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ