Проверка № 24180702396929 от 1 ноября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУ "КРАСНОЯРСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО"
Дата проведения
1 ноября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: обеспечения контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, доведенного до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на официальном сайте архивного агентства края «Архивы Красноярского края» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: www:красноярские-архивы.рф; задачами настоящей проверки являются: выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное): соблюдение обязательных требований
Объекты и итоги проверки
Адрес
660061, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД КРАСНОЯРСК, УЛИЦА ЦИМЛЯНСКАЯ, 35 В
Дата составления акта о проведении проверки
22 ноября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кудрявцев Олег Анатольевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки (далее проверка) ознакомлен: руководитель Лесничества Кудрявцев Олег Анатольевич 13.11.2018 в 13.05 часов
Информация о выявленных нарушениях
Описание
На части дел по личному составу не проставлены архивные шифры
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Проставить архивные шифры на делах №№ 81-86, 89-95, 198 |
Описание
Листы-заверители части дел по личному составу оформлены без учета нормативных требований
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Оформить в соответствии с Правилами листы-заверители в делах №№ 84-95, 216, 232, 247, 250, 252, 253, 256, 260, 264 |
Описание
В архивохранилище находятся посторонние предметы
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Удалить посторонние предметы из архивохранилища |
Описание
Из-за не герметичности окон в архивохранилище не соблюдается стабильность температурного режима хранения документов и санитарно-гигиенический режим
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Установить окна |
Описание
В архивохранилище хранятся документы временного срока хранения
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Переместить документы временного срока хранения |
Описание
Часть дел по личному составу требует нумерации либо перенумерации
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Пронумеровать или перенумеровать дела №№ 84-95, 211-215, 252, 255, 258, 281 |
Описание
Дело № 100 описи дел по личному составу поражено грибком
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Провести дезинфекцию дела № 100 дел по личному составу |
Описание
Приказы по основной деятельности сформированы из документов разных сроков хранения
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Провести экспертизу ценности приказов по основной деятельности за 2008-2013 годы |
Описание
Не составлены топографические указатели
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Составить топографические указатели |
Описание
Часть документов не закартонирована
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Закартонировать дела в коробки (папки) |
Описание
Обнаружены не включенные в описи дел постоянного срока хранения документы специалистов по лесопользованию и охране леса, в том числе научно-техническая документация, и дела по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Представить на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии архивного агентства: - описи дел постоянного хранения на ранее не включенные документы, в том числе научно-техническую документацию, оформив их в соответствии с Правилами; - опись дел по личному составу на дела, сформированные из документов по заработной плате работников за 1950, 1953, 1963, 1967, 1969, 1971-1983, 1986, 1988, 2002, 2006 годы и «Книгу приказов по личному составу» за 1978 год, оформив их в соответствии с Правилами |
Описание
Уничтожение документов не оформляется актами о выделении к уничтожению доку-ментов, не подлежащих хранению (далее Акты). Акты на заседаниях экспертной комиссии Лесничества не рассматриваются
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Уничтожение документов оформлять Актами, рассматривать на заседаниях экспертной комиссии Лесничества |
Описание
На окнах не установлены запирающиеся решетки
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Установить на окнах запирающиеся решетки |
Описание
Часть дел по личному составу требует переподшивки, корешки и обложки некоторых дел требуют ремонта либо замены
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Переподшить дела №№, 81, 252, 255, 256, 258, 264 отремонтировать или заменить корешки, обложки дел №№ 4, 5, 7, 10, 51, 52, 60, 63а, 82-86, 123 |
Описание
В личных делах уволенных работников за 2012-2013 годы отсутствует внутренняя опись документов
Сведения о выданных предписаниях
1. 45-п | В срок до 9 ноября 2020 года |
Составить внутренние описи документов в личных делах работников за 2012-2013 годы |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ