Проверка № 24180702396927 от 1 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ПАО "КРАСФАРМА"
Дата проведения
1 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
660042, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД КРАСНОЯРСК, УЛИЦА 60 ЛЕТ ОКТЯБРЯ, 2
Дата составления акта о проведении проверки
15 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Осовская Татьяна Владиславовна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки (далее проверка) ознакомлен: и.о. генерального директора Осовская Татьяна Владиславовна 01.10.2018 в 09.20
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Дела №№ 525-590 и другие по описи № 3 (документы по заработной плате), сформированные из табуляграмм, требуют перенумерации
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Перенумеровать дела №№ 525-590 и другие по описи № 3, сформированные из табулляграм | |
Описание
В архивохранилище 1 размещены документы временного срока хранения (до 10 лет включительно)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Переместить документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) из архивохранилища 1 | |
Описание
В опись не включены документы по заработной плате за 1958-1993 годы, цеха № 14 с буквы «П» по букву «Я», цеха ЦЛК, физиопрофилактория за 1994 год; приказы по личному составу за 1955-1965, 1990 (дополнительных 2 тома), 1991-1993 годы, карточки Т-2 за 1959-1965 годы, второй том на букву «К» и том на буквы «М, Н, О» за 2014 год
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Включить в опись документы по заработной плате за 1958-1993 годы, цеха № 14 с буквы «П» по букву «Я», цеха ЦЛК, физиопрофилактория за 1994 год; приказы по личному составу за 1955-1965, 1990 (дополнительных 2 тома), 1991-1993 годы, карточки Т-2 за 1959-1965 годы, второй том на букву «К» и том на буквы «М, Н, О» за 2014 год | |
Описание
На делах, включенных в опись № 3, не проставлен архивный шифр
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Проставить архивный шифр на делах, включенных в опись № 3 | |
Описание
Не проводится обеспыливание документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Приобрести пылесос для обеспыливания документов | |
Описание
Сведения Паспорта архива организации на 01.12... недостоверны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Пункт исполнен. Письмо ПАО "Красфарма" от 04.12.2018 № 101/637 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
| Составить Паспорт архива организации на 01.12.2018 и представить в Агентство | |
Описание
Большая часть стеллажей деревянная или комбинированная
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-п | В срок до 12 октября 2020 года |
| Заменить деревянные и комбинированные стеллажи металлическими | |
Описание
Недооформлены или отсутствуют листы-заверители дел №№ 8, 15, 18 по описи № 3
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Пункт исполнен. Письмо ПАО "Красфарма" от 04.12.2018 № 101/637 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
| В делах №№ 8, 15, 18 по описи № 3 дооформить или составить листы-заверители | |
Описание
Не составлены топографические указатели
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Пункт исполнен. Письмо ПАО "Красфарма" от 04.12.2018 № 101/637 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
| Составить топографические указатели | |
Описание
Не принимаются меры по нормализации температурного режима в архивохранилище 1
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Принять меры по нормализации температурного режима в архивохранилище 1 | |
Описание
Документы по личному составу не закартонированы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Закартонировать документы по личному составу | |
Описание
Нет отдельных помещений для архивариуса и переплетчика
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 42-П | В срок до 12 октября 2020 года |
| Выделить отдельные помещения для архивариуса и переплетчика | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ