Проверка № 24180702396925 от 1 декабря 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "БИРИЛЮССКАЯ РБ"
Дата проведения
1 декабря 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела настоящая проверка проводится с целью: обеспечения контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, доведенного до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на официальном сайте архивного агентства края «Архивы Красноярского края» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: www:красноярские-архивы.рф; задачами настоящей проверки являются: выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Предметом настоящей проверки является: соблюдение обязательных требований
Объекты и итоги проверки
Адрес
662120, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН БИРИЛЮССКИЙ, СЕЛО НОВОБИРИЛЮССЫ, УЛИЦА СОВЕТСКАЯ, 187
Дата составления акта о проведении проверки
6 декабря 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Кубрак Светлана Александровна 03. 12. 2018 В 10. 45 Час
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки (далее проверка) ознакомлен: главный врач Кубрак Светлана Александровна 03.12.2018 в 10.45 час. С актом проверки ознакомлен: главный врач Кубрак Светлана Александровна 06.12.2018
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Документы расположены на деревянных полках
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Приобрести металлические стеллажи (шкафы) | |
Описание
Номенклатура дел на 2011-2015 годы составлена по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000), утратившему силу.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Разработать номенклатуру дел на 2020 год с учетом изменений в Законе № 125-ФЗ в части изменения сроков хранения документов по личному составу, и изданием «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 | |
Описание
Архивохранилище не оборудовано средствами пожаротушения и охранно-пожарной сигнализацией
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| В архивохранилище установить охранно-пожарную сигнализацию, приобрести огнетушитель | |
Описание
Часть документов по личному составу за разные годы не пронумерована
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Пронумеровать документы по заработной плате и часть личных дел за разные годы | |
Описание
Сведения Паспорта архива организации на 01.12 недостоверны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Составить Паспорт архива организации на 01.12.2019 и представить в архивное агентство края | |
Описание
Дела №№ 210, 211, 213, 226, 227, 229 внесены ошибочно в годовые разделы описи дел постоянного хранения за 2013-2014 годы, так как являются переходящими
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Оформить переходящие дела постоянного срока хранения №№ 210, 211, 213, 226, 227, 229 в соответствии с пп. 4.20, 4.28, 4.32 и провести техническую обработку дел в соответствии с пп. 4.19-4.30 Правил | |
Описание
На окнах отсутствуют светорассеиватели (роллставни, шторы, жалюзи и т.п.); в архивохранилище отсутствует электрическое освещение
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Обеспечить затемнение окон светорассеивателем (роллставни, жалюзи, шторы и т.п.) Приобрести для искусственного освещения лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Обеспечить нормативную освещенность архивохранилища | |
Описание
Не обеспечена сохранность дел №№ 212, 214-221, 228, 230-235 за 2013-2014 годы по описи дел постоянного срока хранения
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Постановление о назначении административного наказания предусмотренного ст. 13.20 КоАП РФ в отношении Закиевой Т.В. от 06.12.2018 " 05-0316/10/2018 |
| 2. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Решением мирового судьи судебного участка Бирилюсского района вынесено наказание должностного лица в виде штрафа (400 руб.) |
| 3. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Провести проверку наличия и состояния дел постоянного хранения, не переданных в МКУ «Архив Бирилюсского района» в соответствии с пп. 2.39-2.44 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 (далее Правила). Организовать розыск необнаруженных дел №№ 212, 214-221, 228, 230-235 за 2013-2014 годы по описи дел постоянного срока хранения Документы представить в архивное агентство | |
Описание
В нерабочее время двери в архивохранилище не опечатываются
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Проводить опечатывание дверей в архивохранилище в нерабочее время | |
Описание
Архивохранилище не оборудовано дверями повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности; окна не оборудованы запирающимися решетками
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Оборудовать архивохранилище дверями повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности; на окна установить запирающиеся решетки | |
Описание
Отсутствует контрольно-измерительный прибор для контроля за температурой и относительной влажностью воздух
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Приобрести контрольно-измерительный прибор для контроля за температурой и относительной влажностью воздуха. Завести журнал (книгу) для фиксации показателей температуры и влажности воздуха | |
Описание
Не обеспечена сохранность личных дел уволенных за 1957, 1960, 1963 годы (№№ 281-300, 315-322, 340-351) и карточек формы Т-2 за 1966, 1967, 1970, 1971, 1974-2011 годы (№№ 152, 171, 184, 219, 235, 385, 407, 451, 462, 473, 504, 520, 529, 539, 555, 568, 585, 597, 615, 630, 648, 662, 676, 688, 701, 715, 724, 729, 735, 743, 753, 764, 777, 789, 795, 806, 808, 824, 837, 847, 867, 888, 914, 915)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Провести проверку наличия и состояния дел по личному составу за 1935-2014 годы в соответствии с пп. 2.39-2.44 Правил. Организовать розыск необнаруженных личных дел уволенных за 1957, 1960, 1963 годы (№№ 281-300, 315-322, 340-351) и карточек формы Т-2 за 1966, 1967, 1970, 1971, 1974-2011 годы (№№ 152, 171, 184, 219, 235, 385, 407, 451, 462, 473, 504, 520, 529, 539, 555, 568, 585, 597, 615, 630, 648, 662, 676, 688, 701, 715, 724, 729, 735, 743, 753, 764, 777, 789, 795, 806, 808, 824, 837, 847, 867, 888, 914, 915). Документы представить в архивное агентство | |
Описание
В части дел отсутствуют внутренние описи
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| В части дел отсутствуют внутренние описи. Дела, сформированные из документов по заработной плате, требуют переподшивки и замены обложек | |
Описание
Документы постоянного хранения и по личному составу не защищены от воздействия света и пыли
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Документы постоянного хранения и по личному составу закартонировать в архивные короба (папки и т.п.) | |
Описание
Не проставлены архивные шифры на обложках дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Проставить архивные шифры на обложках дел | |
Описание
Выдача документов из архивохранилища не регистрируется в книге выдачи дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено. Письмо Больницы от 18.12.2019 года № 370. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 20 декабря 2019 года |
| Завести книгу выдачи дел из архивохранилища | |
Описание
Нарушены требования к оформлению листов-заверителей
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 47-П | В срок до 15 апреля 2021 года |
| Дооформить листы-заверители в соответствии с Правилами в делах, включенных в опись дел постоянного хранения и по личному составу | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ