Проверка № 24180702396922 от 1 июля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "АРХИВ Г.НАЗАРОВО"
Дата проведения
1 июля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
662200, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД НАЗАРОВО, УЛИЦА ЮЖНАЯ, 1А
Дата составления акта о проведении проверки
5 июля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Гаврик Светлана Ивановна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки (далее проверка) ознакомлен: и.о. директора Архива Гаврик Светлана Ивановна 02.07.2018 15.15
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не осуществляется контроль влажностных параметров воздуха в архивохранилищах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Уведомление об исполнении. Письмо МКУ "Архив г. Назарово Красноярского края" от 29.10.2018 №143 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 1 декабря 2018 года |
Осуществлять мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха |
Описание
Требуют нумерации ряд дел архивных фондов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Пронумеровать дела фонда Р-220 - дд. 97, 99 и др. |
Описание
Описи дел с разными учетными номерами по листу фонда подшиты вместе
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Расшить описи и подшить каждую опись с учетным номером по листу фонда |
Описание
Рабочие и контрольные экземпляры описей дел подшиты вместе
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Описи расшить, отделить контрольные экземпляры описей дел |
Описание
Описи не пронумерованы и не имеют листов-заверителей
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Описи пронумеровать и составить листы-заверители |
Описание
Не все лампы имеют закрытые плафоны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Уведомление об исполнении. Письмо МКУ "Архив г. Назарово Красноярского края" от 29.10.2018 №143 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 23 декабря 2020 года |
Приобрести плафоны для закрытия ламп |
Описание
Отсутствуют или оформлены без учета требований листы-заверители дел архивных фондов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Оформить листы-заверители дел фондов Р-79 - дд. 5, 9, 112 и др.; Р-88 - дд. 846, 851 и др.; Р-124 - дд. 129, 132, 133 и др.; Р-130 - дд. 308-313 и др. (оп. № 1); Р-148 - дела, сформированные из документов по заработной плате; Р-220 - дд. 97, 99 и др.; Р-248 (оп. № 2); Р-75 - дд. 27, 28, 53-58 (оп. № 1) |
Описание
Открыт доступ к архивным документам, находящимся в архивохранилище № 5, т.к. оно расположено в холле
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 23 декабря 2020 года |
Принять меры к ограничению доступа к архивным документам, находящимся в архивохранилище № 5 |
Описание
Архивохранилище № 4 не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Нарушение устранено (письмо архива от 29.10.2018 № 143 и от 12.11.2019 №207). |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 23 декабря 2020 года |
Оборудовать архивохранилище № 4 дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности |
Описание
Отсутствуют пофондовые топографические указатели
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Уведомление об исполнении. Письмо МКУ "Архив г. Назарово Красноярского края" от 29.10.2018 №143 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
Составить пофондовые топографические указатели |
Описание
Не во всех экземплярах описи дел (документов) в конце делается итоговая запись
Сведения о выданных предписаниях
1. 33-П | В срок до 2 декабря 2019 года |
В конце описи дел (документов) во всех ее экземплярах сделать итоговую запись, в которой указывать количество находящихся на хранении единиц хранения, первый и последний номера единиц хранения по описи, оговорить имеющиеся пропуски номеров, литерные номера, выбывшие единицы и основание их выбытия |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ