Проверка № 24180702396921 от 18 июня 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "МЦБУ И МЗ"
Дата проведения
18 июня 2018 года — 26 июня 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
662520, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН БЕРЕЗОВСКИЙ, ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА БЕРЕЗОВКА, УЛИЦА ЦЕНТРАЛЬНАЯ, ДОМ 19
Дата составления акта о проведении проверки
26 июня 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Сычев Андрей Витальевич
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки (далее проверка) ознакомлен: руководитель МКУ "Межведомственный центр бухгалтерского учета, отчетности и муниципальных закупок" Коренко Людмила Ивановна 18.06.2018 11.10
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Для искусственного освещения применяется лампа накаливания без плафона.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-п | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Заменить лампу накаливания на лампу с закрытым плафоном с гладкой поверхностью | |
Описание
Обложки дел постоянного хранения и по личному составу недооформлены, не проставлены индексы, архивные шифры и номера дел.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-П | В срок до 4 октября 2019 года |
| Оформить обложки всех дел, проставив индексы, архивные шифры и номера дел по описи № 1 за 2013-2014 годы и по описи № 2 за 1983-2014 годы, а также индексы на обложках дел за 2015-2017 годы. | |
Описание
Итоговая запись в номенклатуре не заполняется.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-п | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Заполнить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2018 году в отделах и организации. | |
Описание
В номенклатуру дел включены не все документы, образующиеся в деятельности Межведомственного центра. Заголовки дел и сроки хранения требуют уточнения.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-П | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Разработать номенклатуру дел на 2019 год с учетом всех документируемых участков работы, уточнения заголовков и сроков хранения дел | |
Описание
Листы-заверители оформлены с ошибками в части указания количества листов в деле, не указана дата заполнения.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-П | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Устранить ошибки в листах заверителях, указать в них полную информацию в делах 38, 39 (оп. 1), 749, 752, 753 (оп. 2), лицевые счета за 1988 год на 99 листах, карточки справки за 1988 год на 167 листах | |
Описание
В ряде дел нумерация выполнена чернилами или в несоответствующих местах листа, в делах имеются неподписанные документы (черновики).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-П | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Перенумеровать дела 29, 31 (оп.1), дела 779, 780, 782, 783, 787, 810, 811 (оп.2), заменить черновики документов на подлинники, заверить неподписанные документы | |
Описание
Сведения в описях не соответствуют данным на обложках дел.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-П | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Внести изменения в описательные статьи описей в точном соответствии со сведениями, которые вынесены на обложки дел 709, 752, 783 752 (оп.2) | |
Описание
Структурные подразделения (отделы) Межведомственного центра не имеют номенклатур дел. Итоговая запись в номенклатуре не заполняется.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 29-П | В срок до 1 февраля 2019 года |
| Обеспечить наличие в структурных подразделениях (отделах) Межведомственного центра номенклатур дел соответствующих подразделений. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ