Проверка № 24180702396917 от 23 апреля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МКУ "АРХИВ ТАСЕЕВСКОГО РАЙОНА"
Дата проведения
23 апреля 2018 года — 27 апреля 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
663770, КРАСНОЯРСКИЙ, ТАСЕЕВСКИЙ, ТАСЕЕВО, КРАСНОПАРТИЗАНСКАЯ, 2
Дата составления акта о проведении проверки
27 апреля 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Макаренко Ольга Николаевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С приказом о проведении плановой выездной проверки (далее проверка) ознакомлен: директор Архива Макаренко Ольга Николаевна 23.04.2018 в 15.45 час.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В книге учета поступлений не сделаны итоговые записи количества поступивших архивных документов за 2011-2016 годы, а за 2017 год итоговая запись не соответствует Приложению № 5 Правил
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
В книге учета поступлений составить итоговые записи о количестве поступивших архивных документов за 2011-2017 годы, в соответствии с Приложением № 5 Правил |
Описание
По окончании проверки наличия в конце описей дел не сделаны записи «проверено» с указанием даты, должности и подписи лица, производившего проверку
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 27 апреля 2020 года |
Оформить записи «проверено» в конце описей с указанием даты, должности и подписи лица, проводившего проверку (по последней проверке наличия) |
Описание
Отсутствуют Паспорта архивохранилищ
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
Составить паспорта архивохранилищ |
Описание
В делах фондов не составлены листы-заверители. Отсутствуют исторические справки в делах фондов Р-72, Р-73, Р-74, Р-75, Р-82
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 27 апреля 2020 года |
Составить листы-заверители в делах фондов и исторические справки к фондам Р-72, Р-73, Р-74, Р-75, Р-82 |
Описание
Не закартонированы 5% нестандартных дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 27 апреля 2020 года |
Обеспечить картонирование нестандартных дел |
Описание
Номенклатуры дел администрации Тасеевского района, управления образования района требуют переработки
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
Обеспечить пересоставление номенклатур дел администрации Тасеевского района, управления образования администрации района и согласовать их |
Описание
Не ведется книга учета физического состояния архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
Завести книгу учета физического состояния архивных документов |
Описание
Листы-заверители в делах фондов Р-43, Р-47 оформлены без учета требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 27 апреля 2020 года |
Переоформить листы заверители в делах фондов Р-43, Р-47 |
Описание
Большинство дел фонда Р-43 прошиты на три прокола
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 22.04.2020 № 13 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 27 апреля 2020 года |
Переподшить дела фонда Р-43 |
Описание
Организациями-источниками комплектования Архива не составляются Паспорта архива организации по состоянию на 01.12
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
Обеспечить составление организациями источниками комплектования Паспорта архива организации по состоянию на 01.12 |
Описание
Постеллажные и пофондовые топографические указатели составлены без учета требований
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
Пересоставить постеллажные и пофондовые топографические указатели в соответствии с требованиями |
Описание
В разделе I «Наименование фонда» не вносятся изменения в наименовании фондообразователя
Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
Пункт исполнен. Письмо МКУ "Архив Тасеевского района" от 26.11.2018 № 61 |
Сведения о выданных предписаниях
1. 18-П | В срок до 3 декабря 2018 года |
Внести переименования фондообразователей в листы фондов |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ