Проверка № 24180702396909 от 13 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МАОУ "ГИМНАЗИЯ №4"
Дата проведения
13 марта 2018 года — 15 марта 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
663305, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, , ГОРОД НОРИЛЬСК, , УЛИЦА ПУШКИНА, 8
Дата составления акта о проведении проверки
15 марта 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Хубулова Елена Николаевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлена директор Николаева Я.С.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушены требования оформления листов-заверителей дел №№ 158, 159, 161, 162, 163, 168, 169, 171-173, включенных в опись № 1
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо МАОУ "Гимназии № 4" от 29.11.2018 № 351/а |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений № 10-П от 15.03.2018 | В срок до 3 декабря 2018 года |
| Дооформить листы-заверители дел №№ 158, 159, 161, 162, 163, 168, 169, 171-173, включенных в опись № 1 | |
Описание
Нарушены требования оформления заголовков дел №№ 161, 162, включенных в опись № 1 в части соответствия заголовков дел содержанию документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо МАОУ "Гимназии № 4" от 29.11.2018 № 351/а |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений № 10-П от 15.03.2018 | В срок до 3 декабря 2018 года |
| Внести изменения в заголовки дел №№ 161, 162, включенных в опись № 1 | |
Описание
Нарушены требования нумерации листов дел №№ 10-57, включенных в опись № 2.2
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо МАОУ "Гимназии № 4" от 29.11.2018 № 351/а |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений № 10-П от 15.03.2018 | В срок до 3 декабря 2018 года |
| Исправить ошибки, в нумерации листов дел №№ 10-57, включенных в опись № 2.2, путем употребления литерных номеров листов или перенумерации дел | |
Описание
Отсутствует контрольно-измерительный прибор для замеров влажности воздуха. Показания контрольно-измерительных приборов не фиксируются в регистрационных журналах
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Продлено. Приказ от 29.04.2020 № 67-о |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений № 10-П от 15.03.2018 | В срок до 1 апреля 2021 года |
| Приобрести для архивохранилища контрольно-измерительный прибор. Завести регистрационный журнал для фиксации показаний контрольно-измерительных приборов и осуществлять его заполнение в установленном Правилами порядке | |
Описание
Отдельные дела не включены в описи: невостребованные трудовые книжки, тарификационные списки, приказы по учащимся, книги регистрации выдачи аттестатов об окончании школы, алфавитные книги записи учащихся и последние листы классных журналов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Продлен. Приказ от 29.04.2020 № 67-о |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений № 10-П от 15.03.2018 | В срок до 1 апреля 2020 года |
| Составить описи на дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения: невостребованные трудовые книжки, тарификационные списки, приказы по учащимся, книги регистрации выдачи аттестатов об окончании школы, алфавитные книги записи учащихся и последние листы классных журналов | |
Описание
Нарушены требования о составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо МАОУ "Гимназии № 4" от 29.11.2018 № 351/а |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ об устранении нарушений № 10-П от 15.03.2018 | В срок до 3 декабря 2018 года |
| На документы с истекшими сроками хранения составлять акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и рассматривать их на заседании ЭК одновременно с описями дел № 1 и № 2 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ