Проверка № 241800759673 от 5 сентября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ОРЛОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БИРИЛЮССКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Дата проведения
5 сентября 2018 года — 7 сентября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Задачами настоящей проверки является выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Предметом настоящей проверки является: проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Повторное КНМ в связи с отсутствием или фактическим неосуществлением деятельности или иным действием (бездействием) проверяемого лица повлекшим невозможность проведения КНМ
Объекты и итоги проверки
Адрес
662122, Красноярский край, Бирилюсский район, с. Орловка, ул. Центральная, 25.
Дата составления акта о проведении проверки
6 сентября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Маслакова Галина Васильевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел на 2013 год требует пересоставления в связи с истекшим сроком
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо Администрации Орловского сельсовета Бирилюсского района края от 30.11.2018 № 39 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 3 декабря 2018 года |
| Составить и утвердить номенклатуру дел на 2019 год. Согласовать номенклатуру дел с МКУ «Архив Бирилюсского района» | |
Описание
Архивные шифры на делах отсутствуют
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено полностью. Письмо от 13.09.2019 № 31 (вх. от 08.10.2019 № 94-484). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| Проставить архивные шифры | |
Описание
В делах №№ 12, 14, 15, 17, 19, 21 описи по личному составу и в делах №№ 171, 178-182, 206 описи похозяйственных книг лист-заверитель отсутствует либо требует пересоставления
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено полностью. Письмо от 13.09.2019 № 31 (вх. от 08.10.2019 № 94-484). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| Пересоставить в делах №№ 12, 14, 15, 17, 19, 21 описи по личному составу и в делах №№ 171, 178-182, 206 описи похозяйственных книг лист-заверитель | |
Описание
Недостоверные сведения Паспорта архива организации на 01.12
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт исполнен. Письмо Администрации Орловского сельсовета Бирилюсского района края от 30.11.2018 № 39 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| Привести в соответствие данные Паспорта архива с фактическим наличием дел и представить в архивное агентство | |
Описание
Обнаружены дела, не включенные в опись дел по личному составу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| На обнаруженные личные дела уволенных работников: - «Быкова Таисия Ивановна» за 2010 год; - «Цуглинок Нина Семеновна» за 2011 год составить опись дел по личному составу и представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства | |
Описание
Дела №№ 12, 13, 15, 17, 19, 21 описи по личному составу и дела №№ 171, 178-182 описи похозяйственных книг не пронумерованы
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено полностью. Письмо от 13.09.2019 № 31 (вх. от 08.10.2019 № 94-484). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| Пронумеровать дела №№ 12, 13, 15, 17, 19, 21 описи по личному составу и дела №№ 171, 178-182 описи похозяйственных книг | |
Описание
Дела №№ 12-15, 17, 19, 21 описи по личному составу и дела №№ 171, 183-187 описи похозяйственных книг требуют переподшивки
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено полностью. Письмо от 13.09.2019 № 31 (вх. от 08.10.2019 № 94-484). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| Переподшить дела №№ 12-15, 17, 19, 21 описи по личному составу и дела №№ 171, 183-187 описи похозяйственных книг | |
Описание
Описи дел по личному составу и похозяйственных книг требуют переработки
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Исполнено полностью. Письмо от 13.09.2019 № 31 (вх. от 08.10.2019 № 94-484). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 36-п | В срок до 16 сентября 2019 года |
| Переработать описи дел по личному составу и похозяйственных книг и представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства с соответствующими документами | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ