Проверка № 24170700139852 от 1 мая 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ"СОСНОВОБОРСКАЯ ГБ"
Дата проведения
1 мая 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Конышева Светлана Александровна, Губанова Лариса Викторовна, Горлова Татьяна Ивановна | Главный специалист, Главный специалист, Ведущий специалист специалист, |
Объекты и итоги проверки
Адрес
662500, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД СОСНОВОБОРСК, УЛИЦА СОЛНЕЧНАЯ, 6
Дата составления акта о проведении проверки
23 мая 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Главный Врач Больницы Ляхов Александр Павлович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Не обеспечена сохранность дел по личному составу: - № 50 личное дело уволенного работника «Петухова Нина Павловна» (02 января 1986 20 февраля 1989) на 6 листах; - № 288 «Личные дела врачей (уволенных) за 2000 год на 36 листах. 2. Не обеспечена сохранность дел АФ РФ: - № 290 «Протоколы заседаний медицинских советов и документы к ним» за 2009 год на 17 листах; - № 291 «Протоколы заседаний комиссии по детской смертности» за 2009 год на 7 листах 3. Двери архивохранилищ деревянные, не оснащены замками повышенной секретности и не опечатываются в нерабочее время 4. Архивохранилища не оснащены металлическими стеллажами 5. Архивохранилище № 1 не оснащено пожарной сигнализацией 6. В архивохранилище № 1 на лампах накаливания отсутствуют закрытые плафоны с гладкой поверхностью, уровень освещенности не соответствует нормам 7. Отсутствуют контрольно-измерительные приборы для замеров температуры и влажности воздуха 8. В архивохранилище № 1 не проводится систематическая влажная уборка и обеспыливание документов и шкафов; в архивохранилище № 2 стена поражена грибком 9. Документы не закартонированы 10. Дела АФ РФ №№ 286-289, 292-297 за 2009 год, подлежащие передаче в Муниципальный архив, не оформлены 11. Дела №№ 371-373 описи № 2 поражены грибком 12. Документы в архивохранилище № 2 размещаются в порядке, не соответствующем описи дел 13. Большинство дел, сформированных из документов по заработной плате, и ряд кадровых документов требуют переподшивки, обложки дел требуют ремонта либо замены 14. Значительная часть дел, сформированных из документов по заработной плате, и ряд кадровых документов требует нумерации либо перенумерации 15. Листы-заверители дел по личному составу оформлены без учета нормативных требований либо отсутствуют 16. Архивные шифры на делах оформлены без учета нормативных требований 17. Информация описательных статей описи № 2 не совпадает с фактической 18. Обнаружены дела, не включенные в опись дел по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Материалы нарочно переданы специалистами архивного агентства в Судебный участок № 157 в г. Сосновоборске |
| 2. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| Главному врачу Больницы Ляхову Александру Павловичу назначено административное наказание в виде штрафа в размере 2000 рублей в соответствии со ст. 13.20 КоАП РФ; начальнику отдела кадров Шакурс Татьяне Юрьевне назначено административное наказание в виде штрафа в размере 300 рублей в соответствии со ст. 13.20 КоАП РФ |
| 3. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Главный врач Больницы Ляхов Александр Павлович, начальник отдела кадров Шакурс Татьяна Юрьевна |
| 4. Сведения об исполнении постановления по делу об административном правонарушении |
| Постановлением мирового судьи судебного участка № 157 в г. Сосновоборске от 28.06.2018 № 5-230/2018 Больница признана виновной в совершении административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.7 КоАП РФ (штраф 3000 руб) |
| 5. Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| По выявленным нарушениям, изложенным в пунктах 2, 6, 9-14 Предписания, был установлен срок устранения выявленных нарушений до 23.05.2018. Срок для устранения выявленных нарушений является разумным и достаточным для его соблюдения. Срок уведомления архивного агентства Красноярского края об устранении выявленных нарушений установлен Предписанием 25.05.2018 и в соответствии с п.2 ч.1 ст.17 Федерального закона № 294-ФЗ, абзацем 3 п.4.10 «Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края», утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 05.11.2013 № 575-п, представляет собой меру по контролю за устранением выявленных нарушений. До настоящего времени информация о выполненных мероприятиях по устранению нарушений по пунктам 2, 6, 9-14 Предписания с приложением копий подтверждающих документов в архивное агентство не поступала, что в свою очередь образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях как непредставление в орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности. Составлен протокол от 31.05.2018 № 45 об административном правонарушении, предусмотренном статьей 19.7 КоАП РФ, материалы направлены в судебный участок № 157 города Сосновоборска. Принято решение о проведении внеплановой выездной проверки с целью контроля за исполнением пп. 2, 6, 9-15 ранее выданного Предписания № 16-П. (Приказ агентства от 05.06.2018 № 55-о) |
| 6. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Пункт 1 Предписания № 16-П выявленного нарушения устранен (Согласно письму Больницы, поступившей в Архивное агентство 21.05.2018 вх. № 94-252) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 16-П | В срок до 22 мая 2019 года |
| 1. Провести розыск дел по личному составу: - № 50 личное дело уволенного работника «Петухова Нина Павловна» (02 января 1986 20 февраля 1989) на 6 листах; - № 288 «Личные дела врачей (уволенных) за 2000 год на 36 листах 2. Провести розыск дел постоянного срока хранения: - № 290 «Протоколы заседаний медицинских советов и документы к ним» за 2009 год на 17 листах; - № 291 «Протоколы заседаний комиссии по детской смертности» за 2009 год на 7 листах 3. Выделить для хранения документов помещение, отвечающее нормативным требованиям Правил 4. Приобрести металлические стеллажи и/или металлические шкафы 5. Приобрести контрольно-измерительные приборы 6. Произвести дезинфекцию дел №№ 371-373 за 2005 год описи дел по личному составу 7. Документы разместить в соответствии с Правилами (в соответствии с утвержденными (согласованными) описями) 8. Произвести картонирование дел 9. Оформить дела постоянного срока хранения №№ 286-289, 292-297 за 2009 год 10. Переподшить дела, сформированные из документов по заработной плате, и ряд кадровых документов (дела №№ 2, 3, 20, 154, 182, 229, 293 и др.); обложки дел отремонтировать либо заменить 11.Пронумеровать либо перенумеровать дела, сформированные из документов по заработной плате, и ряд кадровых документов описи дел по личному составу (дела №№ 147-148, 150-153, 162-171, 182, 253, 418 и др.) 12.Оформить листы-заверители дел по личному составу в соответствии с Правилами 13.Проставить архивные шифры на делах по личному составу в соответствии с Правилами 14.Привести в соответствие информацию описательных статей описи дел по личному составу по количеству листов, дел и названию заголовков дел в соответствие с фактической 15.Провести техническую обработку обнаруженных дел. Составить опись дел по личному составуи согласовать с ЭПК архивного агентства Красноярского края | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ