Проверка № 24170700139850 от 1 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "КУРАГИНСКАЯ РБ"
Дата проведения
1 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
662911, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН КУРАГИНСКИЙ, ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА КУРАГИНО, ПЕРЕУЛОК БОЛЬНИЧНЫЙ, 1, А
Дата составления акта о проведении проверки
11 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Главный Врач Больницы Ананов Виктор Сергеевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1.В архивохранилище имеются технологические выводы воды, проходит труба канализации и установлен водонагреватель.
2.Окна архива не оснащены запирающимися решетками.
3.Расстановка стеллажей не соответствует требованиям Правил, стеллажи не закреплены.
4.Имеются открытые распределительные коробки, неработающие светильники.
5. Архивохранилища не оснащены шторами, жалюзи и иными светорассеивающими покрытиями. Документы долговременного хранения хранятся в связках и в транспортной таре, с нарушением требований расстановки на стеллажах. Хранение дел в мягкой обложке осуществляется в вертикальном положении.
6. Не соблюдается температурно-влажностный режим хранения документов.
7. В номенклатуре отражены не все документируемые участки деятельности Больницы.
8. Экспертиза ценности документов постоянного хранения, включенных в состав АФ РФ, проведена некачественно, в делах имеются ксерокопии документов, неподписанные документы, чернильные пометы. Часть дел сформирована из копий документов.
9. Обложки большинства дел постоянного хранения и по личному составу оформлены не полностью; заголовки ряда дел не соответствуют приведенным в описи, в номенклатуре либо содержащимся в них документам; не указываются формы и названия статотчетов.
10. В ряде дел документы прошиты непосредственно по тексту, вложены «вверх ногами» или в обратном порядке; нумерация листов выполнена чернилами
11. Встречается превышение предельного количества листов в деле.
Сведения о выданных предписаниях
1. 26-п | В срок до 10 ноября 2018 года |
1.Убрать из архивохранилища водонагреватель и раковину; закрыть выводы воды и канализацию. 2. Установить решетки на окнах архива. 3. Установить стеллажи с учетом требований Правил и закрепить. 4. Закрыть распредели-тельные коробки, убрать неработаю-щие светильники. 5. Закрыть оконные проемы шторами, обеспечивающими необходимый световой режим. 6. Обеспечить хране-ние документов в архивных коробках или папках, с учетом требований Правил. Разместить дела в мягкой обложке горизонтально. 7. Установить на бата--реях отопления вен-тили для регулирова-ния температуры в помещении архива. 8. Доработать номенклатуру дел на 2018 год, включив в нее все виды документов. 9. Заменить копии на подлинники документов. 10. Заменить копии подлинниками, подписать документы. Исключить случаи внесения изменений в документы, включенные в дела. 11. Привести заголовки дел 365, 372, 373, 374, 375, 376, 377, 397, 401, 402, 403, 404, 405 и др. (оп.1) в соответствие с номенклатурой. Указать формы и названия статотчетов. 12. Заголовки дел 376, 377, 394, 404 (оп.1); дел 558, 571, 572, 574, 637 (оп.2), и дел, содержащих лицевые счета, привести в соответ-ствие с содержащи-мися в них документами. 13. Переподшить дела 374, 377, 399, 400, 401, 402, 405 (оп. 1). Исключить в дальнейшем случаи нумерации листов чернилами. 14. Внести корректи-ровку в заголовки дел, содержащих приказы по основной деятельности за 2012, 2013, 2014 гг., в части указания номеров только тех приказов, которые включены в данные дела после изъятия приказов с вре-менным сроком хранения. 15. Нумерацию прика-зов с постоянным и временным сроками хранения (в част-ности, об установ-лении доплат) проводить отдельно. |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ