Проверка № 24170700139850 от 1 октября 2017 года

КГБУЗ "КУРАГИНСКАЯ РБ"

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
1 октября 2017 года

Проверка проводится в отношении
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КУРАГИНСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивное агентство Красноярского края

Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела


Объекты и итоги проверки

Адрес
662911, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН КУРАГИНСКИЙ, ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА КУРАГИНО, ПЕРЕУЛОК БОЛЬНИЧНЫЙ, 1, А

Дата составления акта о проведении проверки
11 октября 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Главный Врач Больницы Ананов Виктор Сергеевич

Информация о выявленных нарушениях
Описание
1.В архивохранилище имеются технологические выводы воды, проходит труба канализации и установлен водонагреватель. 2.Окна архива не оснащены запирающимися решетками. 3.Расстановка стеллажей не соответствует требованиям Правил, стеллажи не закреплены. 4.Имеются открытые распределительные коробки, неработающие светильники. 5. Архивохранилища не оснащены шторами, жалюзи и иными светорассеивающими покрытиями. Документы долговременного хранения хранятся в связках и в транспортной таре, с нарушением требований расстановки на стеллажах. Хранение дел в мягкой обложке осуществляется в вертикальном положении. 6. Не соблюдается температурно-влажностный режим хранения документов. 7. В номенклатуре отражены не все документируемые участки деятельности Больницы. 8. Экспертиза ценности документов постоянного хранения, включенных в состав АФ РФ, проведена некачественно, в делах имеются ксерокопии документов, неподписанные документы, чернильные пометы. Часть дел сформирована из копий документов. 9. Обложки большинства дел постоянного хранения и по личному составу оформлены не полностью; заголовки ряда дел не соответствуют приведенным в описи, в номенклатуре либо содержащимся в них документам; не указываются формы и названия статотчетов. 10. В ряде дел документы прошиты непосредственно по тексту, вложены «вверх ногами» или в обратном порядке; нумерация листов выполнена чернилами 11. Встречается превышение предельного количества листов в деле.

Сведения о выданных предписаниях
1. 26-пВ срок до 10 ноября 2018 года
1.Убрать из архивохранилища водонагреватель и раковину; закрыть выводы воды и канализацию. 2. Установить решетки на окнах архива. 3. Установить стеллажи с учетом требований Правил и закрепить. 4. Закрыть распредели-тельные коробки, убрать неработаю-щие светильники. 5. Закрыть оконные проемы шторами, обеспечивающими необходимый световой режим. 6. Обеспечить хране-ние документов в архивных коробках или папках, с учетом требований Правил. Разместить дела в мягкой обложке горизонтально. 7. Установить на бата--реях отопления вен-тили для регулирова-ния температуры в помещении архива. 8. Доработать номенклатуру дел на 2018 год, включив в нее все виды документов. 9. Заменить копии на подлинники документов. 10. Заменить копии подлинниками, подписать документы. Исключить случаи внесения изменений в документы, включенные в дела. 11. Привести заголовки дел 365, 372, 373, 374, 375, 376, 377, 397, 401, 402, 403, 404, 405 и др. (оп.1) в соответствие с номенклатурой. Указать формы и названия статотчетов. 12. Заголовки дел 376, 377, 394, 404 (оп.1); дел 558, 571, 572, 574, 637 (оп.2), и дел, содержащих лицевые счета, привести в соответ-ствие с содержащи-мися в них документами. 13. Переподшить дела 374, 377, 399, 400, 401, 402, 405 (оп. 1). Исключить в дальнейшем случаи нумерации листов чернилами. 14. Внести корректи-ровку в заголовки дел, содержащих приказы по основной деятельности за 2012, 2013, 2014 гг., в части указания номеров только тех приказов, которые включены в данные дела после изъятия приказов с вре-менным сроком хранения. 15. Нумерацию прика-зов с постоянным и временным сроками хранения (в част-ности, об установ-лении доплат) проводить отдельно.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ