Проверка № 24170700139848 от 1 октября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "БЕРЕЗОВСКАЯ РБ"
Дата проведения
1 октября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Конышева Светлана Александровна, Горлова Татьяна Ивановна | Главный специалист, ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
662520, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН БЕРЕЗОВСКИЙ, ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА БЕРЕЗОВКА, УЛИЦА ПАРКОВАЯ, ДОМ 11
Дата составления акта о проведении проверки
16 октября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Больницы Дворников Дмитрий Сергеевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Двери архивохранилищ деревянные, не оснащены замками повышенной секретности
2. Архивохранилище не оснащено пожарной сигнализацией
3. Документы постоянного срока хранения не закартонированы дела №№ 43, 119 по описи № 2 требуют переподшивки, обложки дел №№ 34, 158 требуют ремонта либо замены, дела №№ 541, 542 прошиты на два прокола
4. Значительная часть дел, сформированных из документов по заработной плате, и ряд кадровых документов требует нумерации либо перенумерации
5. Листы-заверители дел по личному составу оформлены без учета нормативных требований либо отсутствуют
6. Архивные шифры на делах оформлены без учета нормативных требований
7. Информация описательных статей по описям № 1 и № 2 не совпадает с фактической
8. Обнаружены дела, не включенные в опись дел по личному составу
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Выполнены пп. 3, 4, 5, 6, 7, 8 предписания |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27-п | В срок до 14 октября 2019 года |
| 1. Установить в архивохранилище дверь повышенной технической укрепленности с замком повышенной секретности 2. Оснастить архивохранилище пожарной сигнализацией 3. Произвести картонирование дел постоянного срока хранения 4. Переподшить дела №№ 43, 119 по описи № 2, отремонтировать либо заменить обложки дел №№ 34, 158, дела №№ 541, 542 прошить в соответствии с Правилами 5. Пронумеровать либо перенумеровать дела, сформированные из документов по заработной плате, и ряд кадровых документов описи дел по личному составу (дела №№ 5, 6, 14, 16, 29, 59, 79, 82, 83, 89, 100, 109, 119, 120, 125, 133, 134-136, 149-156, 160, 168-170, 183, 218, 286, 354, 486-488, 503-539, 546, 548, 550, 551, 553, 554, 556, 567, 569-585 и др.) 6. Дооформить листы-заверители дел по личному составу в соответствии с Правилами (№№ 37, 183, 201, 218, 384, 387, 388, 421-423, 448-450, 452-455 и др.). Составить листы заверители на дела №№ 22, 44, 45, 67, 79, 104, 105 109, 114, 115, 133а, 143, 196, 219, 355-358, 385, 418-420, 479-482, 484-487, 546, 548, 550-585 и др. 7. Проставить архивные шифры на делах по личному составу в соответствии с Правилами 8. Привести в соответствие информацию описательных статей описей дел постоянного срока хранения и по личному составу по количеству листов в соответствие с фактической 9. Составить опись дел по личному составуи согласовать с ЭПК архивного агентства Красноярского края | |
Описание
1. Двери архивохранилищ деревянные, не оснащены замками повышенной секретности
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| По п.1 предписания продлить срок исполнения до 20 мая 2020 года (приказ от 18.10.2019 №110-о). Уведомление направлено 21.10.2019. Предписание устранено. (Письмо от 12.05.2020 № 560/20) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 27-п | В срок до 14 октября 2019 года |
| 1. Установить в архивохранилище дверь повышенной технической укрепленности с замком повышенной секретности | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ