Проверка № 24170700139847 от 1 марта 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "ЕМЕЛЬЯНОВСКАЯ РБ"
Дата проведения
1 марта 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
663020, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН ЕМЕЛЬЯНОВСКИЙ, ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА ЕМЕЛЬЯНОВО, УЛИЦА МОСКОВСКАЯ, 2
Дата составления акта о проведении проверки
24 марта 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Больницы Кожухов Валерий Иванович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1) Отсутствует помещение для размещения документов по кадрам 2) Дверь архивохранилища на втором этаже не оснащена замками повышенной секретности и не опечатывается в нерабочее время 3) Архивохранилище не оснащено металлическими стеллажами 4) Архивохранилище на втором этаже не оснащено огнетушителем 5) На лампах накаливания отсутствуют закрытые плафоны с гладкой поверхностью, уровень освещенности не соответствует нормам 6) Отсутствуют контрольно-измерительные приборы для замеров влажности воздуха 7)Номенклатура дел требует утверждения главным врачом Больницы и согласования с Архивом 8) Заголовки дел требуют уточнения 9) Не оформлены обложки дел 10) Приказы по основной деятельности сформированы из документов разных сроков хранения 11) Большинство дел по личному составу требует переподшивки, обложки дел требуют ремонта либо замены 12) Значительная часть дел, включенных в опись № 2, требуют перенумерации, составления (пересоставления) листов-заверителей 13) Количество дел, внесенных в годовые разделы описи № 2 не соответствует фактическому и за 2003-2010 гг. требуют переработки. 14) Дела №№ 145, 146, 151, 152, 169 и другие, включенные в годовые разделы описи № 2, прошли техническую обработку не в соответствии с Правилами 15) Обнаружены дела, не включенные в описи дел постоянного хранения и по личному составу 16) Недостоверные сведения Паспорта архива организации на 01.12
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Приказом Агентства от 29.03.2019 № 29-о сроки исполнения предписания продлены по пунктам 1-6 до 28.03.2022, по пунктам 8-11, 12 (в части составления внутренних описей в делах постоянного срока хранения), 13 до 23.12.2019. В соответствии с письмом КГБУЗ "Емельяновская РБ" от 17.12.2019 № 720 (вх. от 20.12.2019 №94-728) исполнены слудующие пункты предписания: 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 09-П | В срок до 25 марта 2019 года |
| 1) Выделить помещение для хранения кадровых документов и оснастить его в соответствии с Правилами 2) Оснастить дверь архивохранилища замками повышенной секретности и опечатывать в нерабочее время 3) Приобрести металлические стеллажи 4) Оснастить архивохранилище на втором этаже огнетушителем 5) Приобрести закрытые плафоны с гладкой поверхностью, оснастить архивохранилище дополнительными светильниками для нормативного уровня освещенности 6) Приобрести контрольно-измерительный прибор 7) Пересоставить номенклатуру дел на 2018 г. с учетом замечаний 8) Оформить обложки в соответствии с Правилами 9) Провести экспертизу ценности дел №№ 291-294, 307-311, 321-324, 330-333 по описи дел постоянного срока хранения. Приказы по личному составу сроками хранения 5 и 50 лет изъять и сформировать в отдельные дела. 10) Переподшить, отремонтировать корешки дел, заменить или отремонтировать обложки дел, сформированных из документов по заработной плате и кадровых документов 11)Пронумеровать (перенумеровать) дела, сформированные из документов по заработной плате. Составить (дооформить) листы-заверители всех дел, включенных в опись по личному составу 12) Провести техническую обработку личных дел и личных карточек Т-2 уволенных в соответствии с Правилами. 13) Годовые разделы описи дел по личному составу за 2003-2010 годы переработать и представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии агентства с соответствующими документами (далее ЭПК) 14) Включить в описи дел постоянного срока хранения и по личному составу дела, обнаруженные в ходе проверки и указанные в акте. 15) Описи дел представить на утверждение (согласование) ЭПК. 16) Представить Паспорт архива Больницы по состоянию на 01.12.2017 | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ