Проверка № 24170700139845 от 1 марта 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "УЯРСКАЯ РБ"
Дата проведения
1 марта 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Губанова Лариса Викторовна Главный Специалист Отдела По Работе С Государственными И Муниципальными Архивами Агентства, Горлова Татьяна Ивановна, Ведущий Специалист Отдела По Работе С Государственными И Муниципальными Архивами Агентства. |
Объекты и итоги проверки
Адрес
663920, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН УЯРСКИЙ, ГОРОД УЯР, УЛИЦА ЛЕНИНА, 172
Дата составления акта о проведении проверки
16 марта 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Главный Врач Больницы Гулаков Константин Валерьевич
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1)Не выделено помещение для размещения архивных документов
2) Номенклатура дел составлена по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций,
с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000), утратившему силу.
3) Заголовки дел требуют уточнения
4) В части дел отсутствуют внутренние описи
5) Большая часть дел по личному составу не пронумерована либо требует перенумерации
6)Часть дел по личному составу требует переподшивки, ремонта корешков и замены обложек
7)Нарушены требования к оформлению листов-заверителей
8)Не проставлены архивные шифры на делах по личному составу
9)Нарушена валовая нумерация дел в годовых разделах описи № 2 за 2009-2013 годы.
10)Обнаружены приказы по личному составу за 1978-1995, 2000-2003, 2005-2006 годы, не включенные в соответствующие годовые разделы описи № 2, в том числе невостребованные трудовые книжки
11)Сведения Паспорта архива организации на 01.12.2016 недостоверны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В соответствии с письмом КГБУЗ "УРБ" от 25.03.2019 № 267 пункты 3, 4, 5, 6, 7 предписания исполнены, по пункту 1 срок исполнения приказом агентства от 29.03.2019 № 30-о продлен до 28.12.2019. |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07-П | В срок до 25 марта 2019 года |
| 1) Выделить помещение для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу и оснастить в соответствии с Правилами 2) Разработать номенклатуру дел на 2018 год с учетом замечаний 3)Составить внутренние описи к делам постоянного срока хранения за 2012-2013 годы (№№ 404-406, 410-413, 421, 422, 426-428) и приказам по личному составу 4)Пронумеровать (перенумеровать) документы по личному составу за разные годы (дела №№ 6-12, 150, 197-199, 202 и другие) 5)Переподшить, отремонтировать корешки, заменить обложки в делах по личному составу (№№ 6, 10, 12, 22, 52, 150, 189 и другие) 6)Составить (пересоставить) листы-заверители в соответствии с Правилами в делах, включенных в опись по личному составу 7)Проставить архивные шифры на обложках дел по личному составу 8)Провести перенумерацию дел в годовых разделах описи по личному составу за 2009-2013 годы 9)Включить в описи дел и представить на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного агентства края (предварительно оформив в соответствии с Правилами) приказы по личному составу за 1978-1995, 2000-2003, 2005-2006 годы 10)Составить Паспорт архива организации на 01.12.2017 и представить в архивное агентство края | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ