Проверка № 24170700139839 от 1 февраля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБПОУ "КРАСНОЯРСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"
Дата проведения
1 февраля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Галкина Елена Ивановна, Заместитель Руководителя Начальник Отдела По Работе С Государственными И Муниципальными Архивами Агентства, Губанова Лариса Викторовна Главный Специалист Отдела По Работе С Государственными И Муниципальными Архивами Агентства. | Заместитель руководителя начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
Объекты и итоги проверки
Адрес
660073, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, , ГОРОД КРАСНОЯРСК, , УЛИЦА ПИСАТЕЛЯ Н. УСТИНОВИЧА, 9
Дата составления акта о проведении проверки
1 марта 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Левицкая Елена Владимировна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации Нарушены требования расстановки стеллажей Нарушены требования светового режима Отсутствует контрольно-измерительный прибор для замеров влажности воздуха. Показания контрольно-измерительных приборов не фиксируются в регистрационных журналах Нарушены требования по обеспечению санитарно-гигиенических норм хранения документов Нарушены требования размещения документов в архивохранилище Выдача документов из архивохранилища не регистрируется в книге выдачи дел Часть дел, включенных в годовые разделы описи дел постоянного срока хранения за 2006-2012 годы и по личному составу за 1985-2001 годы, сформирована из документов разных сроков хранения Уничтожение документов не оформляется Актами об уничтожении документов с истекшими сроками хранения (далее Акты). Акты на заседаниях экспертной комиссии Техникума не рассматриваются В ряде статей номенклатуры дел на 2013 год неверно указаны сроки хранения документов В части дел, сформированных из лицевых счетов работников (№№ 98, 103, 109, 110 и другие не пронумерованы табуляграммы Нарушены требования подшивки дел. Часть дел подшита без возможности свободного чтения текста, на три прокола, вместо четырех, используется скотч (дело № 115 по описи № 1). Дела, включенные в опись № 1 (№№ 176, 177 и другие), и дела по личному составу, включенные в опись № 2 (№№ 27, 32, 34-38, 41 и другие) оформлены не в твердую обложку Нарушены требования оформления листов-заверителей Нарушены требования соответствия заголовков дел содержанию документов Не проставлены архивные шифры на делах Информации описательных статей описи дел постоянного хранения и по личному составу не совпадают с фактической Обнаружены дела, не включенные в описи, в том числе невостребованные трудовые книжки и личные дела студентов техникума Сведения Паспорта архива организации на 01.12.2016 недостоверны
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 05-П | В срок до 1 марта 2019 года |
| Закрыть трубы металлическими коробами Произвести расстановку стеллажей с учетом требований Правил Затемнить окно в архивохранилище Приобрести приборы по контролю за влажностным режимом. Показания контрольно-измерительных приборов фиксировать в регистрационных журналах Принять меры по обеспечению санитарно-гигиенических норм хранения документов в части устранения грибка со стены архивохранилища и посторонних предметов Разместить документы в архивохранилище в соответствии с Правилами Выдачу дел из архивохранилища фиксировать в журнале Провести экспертизу ценности дел, включенных в годовые разделы описи дел постоянного срока хранения за 2006-2012 годы и по личному составу за 1985-2001 годы и исключить документы с временными сроками хранения Уничтожение документов оформлять Актами, рассматривать на заседаниях экспертной комиссии Техникума Разработать номенклатуру дел на 2018 год с учетом замечаний Произвести нумерацию дел: по описи № 1 д. № 186, по описи № 2 д. №№ 98, 103, 109, 110 и другие Дела, включенные в опись № 1 (№№ 176, 177 и другие), и дела, включенные в опись № 2 (№№ 27, 32, 34-38, 41 и другие) оформить в твердую обложку. Дело № 115 (опись № 1) заменить обложку, исключив использование скотча Составить листы- заверители в соответствии с Правилами в делах постоянного срока хранения (№№ 149, 150, 151, 171, 182, 183 и другие) и по личному составу (№№ 13, 21, 29, 30, 33-41, 127-128 и другие) Привести в соответствие с содержанием документов заголовки дел постоянного срока хранения №№ 141, 148, 149, 161, 180 и другие Проставить архивные шифры на обложках дел Привести в соответствие информацию описательных статей описи с информацией, указанной на обложке дел (фактической) - дела №№ 101, 102, 103, 104, 105, 148, 161, 180 и другие Включить в описи дел и представить на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного агентства края (предварительно оформив в соответствии с Правилами) следующие дела: - протоколы заседаний Совета техникума за 2011 год на 21 листе; - протоколы совещаний | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ