Проверка № 24170700139838 от 1 сентября 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ПАО "ЮНИПРО"
Дата проведения
1 сентября 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Губанова Лариса Викторовна, Горлова Татьяна Ивановна | Главный специалист, Ведущий специалист |
Объекты и итоги проверки
Адрес
628406, АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА, ГОРОД СУРГУТ, УЛИЦА ЭНЕРГОСТРОИТЕЛЕЙ, 23, 34, 662328, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН ШАРЫПОВСКИЙ, СЕЛО ХОЛМОГОРСКОЕ, ТЕРРИТОРИЯ ПРОМБАЗА ЭНЕРГЕТИК, СТРОЕНИЕ 1/15
Дата составления акта о проведении проверки
15 сентября 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Грэс Райхель Сергей Августович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1.Нестандартные дела по заработной плате за 1975-1994 годы хранятся не в архивных коробках
2.Часть дел, включенных в годовые разделы описи дел постоянного срока хранения, сформирована из документов разных сроков хранения;в документах по заработной плате не подписаны табуляграммы
3. В ряде статей номенклатуры дел на 2017 год неверно указаны сроки хранения документов;часть заголовков дел требуют уточнения
4. В части дел, сформированных из документов постоянного срока хранения и по личному составу, требуется перенумерация;
не пронумерованы документы по заработной плате и не составлены внутренние описи к ним; в большинстве дел постоянного срока хранения не пронумерованы внутренние описи
5. Часть дел подшита на три прокола, используется скотч. Требуется ремонт обложек, корешков и переплет дел по личному составу
6.Нарушены требования к оформлению листов-заверителей
7. Нарушены требования соответствия заголовков дел содержанию документов
8. Не проставлены архивные шифры на обложках дел по личному составу
9. Информации описательных статей описи дел по личному составу не совпадают с фактической.
10. В годовые разделы описей дел по личному составу не включены кадровые документы и документы по заработной плате за разные годы, а также выявлена задвоенность номеров дел и большое количество пропущенных номеров дел.
11. Сведения Паспорта архива организации на 01.12.2016 недостоверны
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Все пункты предписания выполнены (письмо от 04.07.2019 № 016-2797) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 24-П | В срок до 9 сентября 2018 года |
| 1. Приобрести нестандартные архивные коробки и закартонировать дела 2. Провести экспертизу ценности приказов и распоряжений по основным видам деятельности за разные годы (дела №№ 386-388, 395, 396, 410, 423, 424 и другие), статистических отчетов за разные годы (дела №№ 459, 491, 492, 531, 532 и другие) и изъять документы временного срока хранения (дела №№ 454, 455 за 2008 год, № 488 за 2009 год, № 626 за 2012-2016 годы по описи № 1), в карточках-справках по заработной плате за 1990-2016 годы подписать табуляграммы 3. Доработать номенклатуру дел 4. Перенумеровать дела (№ 439 постоянного срока хранения и №№ 9, 10, 12 по личному составу); в документах постоянного срока хранения пронумеровать внутренние описи; пронумеровать карточки-справки по заработной плате за 1990-2016 годы и составить внутренние описи к ним 5. Переподшить дела №№ 18, 34, 356 по описи № 2; с обложек дел постоянного срока хранения и по личному составу удалить скотч; отремонтировать корешки и обложки дел (№ 576 по описи № 1 и №№ 2, 27-30, 35-43 и другие по описи № 2), переплести дела, сформированные из документов по заработной плате объемом свыше 100 листов 6. Составить (пересоставить) листы-заверители в делах №№ 384, 409, 410 по описи № 1; №№ 1003-1005 и другие по описи №2 в соответствии с Правилами 7. Привести в соответствие заголовки дел (№№ 491, 531, 579, 628, 629 и другие по описи № 1 за 2009-2014 годы) содержанию документов 8. Проставить архивные шифры на обложках дел по личному составу 9. Переработать опись № 2 10. Составить Паспорт архива организации на 01.12 . и представить в архивное агентство края | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ