Проверка № 24170700139836 от 1 февраля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "ИГАРСКАЯ ГБ"
Дата проведения
1 февраля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Объекты и итоги проверки
Адрес
663200, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, РАЙОН ТУРУХАНСКИЙ, ГОРОД ИГАРКА, УЛИЦА КАРЛА МАРКСА, 56
Дата составления акта о проведении проверки
9 февраля 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Жулев Дмитрий Михайлович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1) Дверь архивохранилища не оснащена замками повышенной секретности и не опечатывается в нерабочее время 2) Часть светильников в архивохранилище в нерабочем состоянии 3) Отсутствуют контрольно-измерительные приборы для замеров температуры и влажности воздуха 4) Документы не закартонированы 5) Отсутствуют топографические указатели 6) Часть дел требует реставрации 7) Номенклатура дел требует доработки 8) Дело № 472 (опись дел по личному составу) требует переподшивки 9) Ряд дел, включенных в опись дел по личному составу, требуют перенумерации, не составлены листы-заверители или требуют пересоставления, не пронумерованы внутренние описи дел 10) Не все тома одного вида документов включены в опись дел по личному составу. 11) Дела, включенные в годовые разделы описи дел по личному составу №№ 273-353, 442, 443, 462, 463, 479а-482а прошли техническую обработку не в соответствии с Правилами. 12) Годовые разделы описи дел постоянного срока хранения за 2007-2012 гг. требуют переработки 13) Годовой раздел описи дел по личному составу с № 273 по № 344 не согласован с ЭПК Агентства. 14) Обнаружены дела, не включенные в опись дел по личному составу 15) Недостоверные сведения Паспорта архива организации на 01.12 16) Архивохранилище не оснащено огнетушителем
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
| Направлены протокол и материалы о не предоставлении информации об устранении выявленных нарушений в Судебный участок № 32 в г.Игарке заказным письмом с уведомлением № 94-1200 от 07.12.2017 |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Согласно ст. 19.7 КоАП вынесен штраф в размере 3000 о чем сообщено письмом № 2301 от 26.12.2017 и зарегистрировано в агентстве 09.01.2018 № 94-8 Вх |
| 3. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Письмо от 29.01.2019 №92исх Исполнены пункты 1, 2, 3, 9, 10, 12. По остальным пунктам внеплановая проверка, предписание от 16.01.2018 № 01-п Письмо от 29.01.2019 №92исх Приказ от 29.01.2019 №12-о о продлении срока исполнения по пункту 4 предписания до 20.12.2019 Письмо от 11.12.2019 № 1293. Приказ агентства от 13.12.2019 № 134-о "О продлении срока исполнения по пункту 4 предписания до 31.03.2020 Письмо от 20.03.2020 № 479. Приказ агентства от 30.03.2020 № 48-о "О продлении срока исполнения по пункту 4 предписания до 23.11.2020 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 02-П | В срок до 1 февраля 2019 года |
| 1) Оснастить дверь архивохранилища замками повышенной секретности и опечатывать в нерабочее время 2) Провести ремонт освещения в архивохранилище 3) Приобрести контрольно-измерительный прибор 4) Приобрести архивные коробки 5) Составить топографические указатели 6) Отреставрировать дела №№ 77, 93, 200, включенные в опись дел по личному составу 7) Пересоставить номенклатуру дел на 2017 г. с учетом структуры Больницы и дел, образующихся в ее делопроизводстве 8) Переподшить дело № 472 9) Перенумеровать дела №№ 84, 441, 489, 497-502, 506-509, 513-516, 520-523 описи дел по личному составу. Составить либо дооформить листы-заверители дел №№ 4, 8, 22, 27, 38, 41, 46, 47, 48, 50, 52, 55, 58, 59, 64, 67-70, 72-74, 77, 78, 88, 96, 102, 105, 117, 121, 133-138, 144-155, 158-162, 166-170, 172-177, 179-189, 191-195, 197-213, 215-219, 221-225, 227-231, 233-240, 242-245, 247-270, 272, 427-438, 441, 444-447, 449, 451, 452, 455, 457, 464, 474-478, 482, 483, 483а, 484, 485, 485а, 486-494, 497-502, 505-509, 511-516, 520-523 описи дел по личному составу. Пронумеровать листы внутренней описи дел №№ 46, 52, 58, 64, 68-70, 72-74, 77, 133-138, 144-148, 150-155, 158-162, 166-170, 173-177, 179-183, 185-189, 191-195, 197-201, 203-207, 209-213, 215-219, 221-225, 227-231, 233-240, 242-245, 247-270, 272, 427-438, 441, 444-447, 449, 451, 452, 455, 457, 464, 478, 485а, 487, 494 описи дел по личному составу 10) На обнаруженные дела составить опись дел по личному составу. Провести техническую обработку дел №№ 273-353, 442, 443, 462, 463, 479а-482а в соответствии с Правилами. Согласовать с ЭПК Агентства годовой раздел описи дел по личному составу с № 273 по № 344. Переработать годовые разделы описи дел постоянного срока хранения за 2007-2012 гг. и представить на рассмотрение ЭПК с соответствующими документами 11) Представить Паспорт архива Больницы по состоянию на 01.12.2017 12) Оснастить архивохранилище огнетушителем | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ