Проверка № 24160600726240 от 10 октября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
КГБУЗ "РЫБИНСКАЯ РБ"
Дата проведения
10 октября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения законодательства в области архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
663960, Красноярский край, г. Заозерный, ул. Армейская, 1 А
Дата составления акта о проведении проверки
19 октября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Главный Врач Баркова Галина Викторовна.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Помещение архива не отвечает нормативным условиям хранения архивных документов и условиям труда работников, отвечающих за архив.
Основные учетные документы архива не ведутся.
Форма акта на уничтожение документов с истекшим сроком хранения не соответствует утвержденной. Отсутствуют сведения, подтверждающие факт уничтожения документов.
В архиве имеются документы текущего делопроизводства.
Номенклатура дел организации не согласована с муниципальным архивом. Структурные подразделения выписок из номенклатуры не имеют.
Заголовки дел текущего делопроизводства не соответствуют заголовкам данных дел в номенклатуре.
В описи включены дела, не прошедшие оформление.
Обложки дел не оформлены; не проставлены архивные шифры; заголовки на обложках дел не соответствуют заголовкам этих же дел в номенклатуре и описях; имеются непронумерованные листы, ошибки в нумерации, нумерация выполнена авторучкой, в ряде дел отсутствуют листы-заверители.
Сведения Паспорта архива организации на 01.01.2016 недостоверны.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовым |
| Административный материал направлен на рассмотрение в Судебный участок №119 в Рыбинском районе |
| 2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц |
| Главный врач КГБУЗ «Рыбинская РБ» Г.В. Баркова - привлечена к административному наказанию в виде предупреждения по ст. 13.20 КоАП |
| 3. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Выполнены пп. 1, 2, 3, 4 предписания, о чем уведомлено в срок от 04.09.2018 № 94-472 |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 32-п | В срок до 1 сентября 2018 года |
| 1. Для размещения архива выделить помещение, соответствующее нормативным условиям. 2. Приобрести и установить с соблюдением нормативных расстояний металлические стеллажи. 3. Закартонировать дела. 4. Составить постеллажные топографические указатели. 1) Завести книгу учета поступления и выбытия дел; лист фонда; реестр описей. 2) Составить описи на документы временного срока хранения (свыше 10 лет). 3) Разработать и утвердить график передачи дел структурными подразделениями в архив организации по описям, составленным в этих подразделениях. 4) Привести форму документа в соответствие с установленной приложением №21 к Правилам. 5) Заполнять раздел акта о факте уничтожения документов. 5. Составить сводную номенклатуру дел организации на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласовав ее с МКУ «Муниципальный архив Рыбинского района». 6. Обеспечить подшивку дел, включаемых в описи №1 и №2, в обложки из твердого картона. 7. Подшить дела и оформить обложки дел в соответствии с установленными правилами. 1) Оформить обложки дел, приведя заголовки дел в соответствие с указанными в описи. Поставить архивные шифры. 2) Перенумеровать дела и пересоставить листы-заверители. 3) Удалить карандашные пометы в документах. 8. Составить Паспорт архива организации по состоянию на 01.12.2016, обеспечить ежегодное его составление по состоянию на 01.12. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
663960, Красноярский край, г. Заозерный, ул. Армейская, 1 А
Нет данных о результатах проверки