АДМИНИСТРАЦИЯ КОРЕНОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОРЕНОВСКОГО РАЙОНА

На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края поступили проект сводной номенклатуры дел Совета и администрации Кореновского городского поселения Кореновского района на 2025 год и проект описи № 2 (продолжение) дел постоянного хранения Совета и администрации Кореновского городского поселения Кореновского района за 2022 год в количестве 157 дел. При рассмотрении проекта сводной номенклатуры дел Совета и администрации Кореновского городского поселения Кореновского района на 2025 год в отделе архитектуры и градостроительства в примечании указано, что дела, которым в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 (далее – Перечень), установлен срок хранения «постоянно» (без указания «постоянно в организации») с индексами № 08-07 – 08-13 хранятся в администрации, в отделе имущественных и земельных отношений в примечании указано, что дела, которым также в соответствии с Перечнем, установлен срок хранения «постоянно» (без указания «постоянно в организации») с индексами 09-07, 09-10, 09-14, 09-17 – 09-20 хранятся в отделе. При рассмотрении проекта описи дел постоянного хранения Совета и администрации Кореновского городского поселения Кореновского района за 2022 год в предисловии к ней также указанно, что документы отдела архитектуры и градостроительства и отдела имущественных и земельных отношений не передаются на постоянное хранение в муниципальный архив, в связи тем, что необходимы для постоянной работы. При сдаче отчетной документации архивным отделом администрации муниципального образования Кореновский муниципальный район Краснодарского края за 2024 год информация о делах, хранящихся сверх установленного срока в администрации Кореновского городского поселения Кореновского района отсутствует. Данные о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации не выявлены. В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций – 5 лет. Решение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организации не принималось. Таким образом, усматриваются признаки нарушения обязательных требований, установленных части 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», где установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: принять меры по обеспечению соблюдения требований, установленных частью 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; уведомить управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края о рассмотрении настоящего предостережения. Контролируемое лицо вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765.