АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕВЧЕНКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРЫЛОВСКОГО РАЙОНА

В рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле 30 июля 2024 года проведен профилактический визиты в отношении контролируемого лица, составлен акт проведения профилактического визита от 1 августа 2024 г. № 12. При проведении профилактического визита выявлено, что в организации дела, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранятся сверх установленного срока. Данные о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации не выявлены. В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций – 5 лет, записей похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов – 75 лет. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности контролируемого лица с 2013 года, не передаются на постоянное хранение в муниципальный архив Крыловского района, в связи с отсутствием в последнем свободной площади. Решение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организации не принималось. Указанное действие приводит к нарушению части 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», где установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. Вопросы соблюдения указанного обязательного требования регламентированы пунктами 215 – 222 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77). Согласно подпункту «а» пункта 216 Правил № 77 передача документов на постоянное хранение в муниципальный архив осуществляется организациями – источниками комплектования муниципального архива – в соответствии с главой XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 (далее – Правила № 24), где в свою очередь также установлено, что прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив от органов местного самоуправления, выступающих источниками его комплектования, осуществляется по истечении установленных сроков их временного хранения. Контролируемое лицо является организацией – источником комплектования муниципального архива (основание – протокол экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от 29 января 2020 г. № 1). Кроме того, в пунктах 221 Правила № 77 и 37.5 Правил № 24 установлено, что продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в органе местного самоуправления – источнике комплектования муниципального архива допускается по решению экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края.