АДМИНИСТРАЦИЯ МОЛДАВАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРЫМСКОГО РАЙОНА

В рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении организации 8 августа 2023 г. проведен профилактический визит. При проведении профилактического визита выявлено, что в организации произошла утрата документов, акт об утрате документов в организации не представлен. Архивным отделом администрации муниципального образования Крымский район на адрес электронной почты управления по делам архивов управления делами администрации делами администрации Краснодарского края uda@krasnodar.ru, 8 августа 2023 г. были направлены протокол заседания экспертной комиссии организации от 16 января 2023 г. № 1, акт об утрате документов от 16 января 2023 г. № 1 и распоряжению администрации муниципального образования Крымский район от 18 мая 2023 г. № 380-р «О снятии с государственного учета единиц хранения за 1992 – 2005 годы, находящихся на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования Крымский район». В протоколе заседания экспертной комиссии организации от 16 января 2023 г. № 1 указано, что документы организации, включенные в опись № 1 за 1992 – 2005 годы постоянного хранения в количестве 22 единиц хранения (дел), не были переданы в архивный отдел администрации муниципального образования Крымский район в установленные сроки, а были ошибочно выделены к уничтожению (утрачены в организации). Утвержден акт об утрате документов от 16 января 2023 г. № 1. В акте об утрате документов от 16 января 2023 г. № 1 указано, что по результатам проведения проверки выявлено отсутствие 22 единиц хранения за 1998 – 2005 годы (№ 48, 67, 68, 69, 70, 71, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 86, 87, 88, 93, 94, 95, 98, 100, 104, 105), а именно: сметы, документы сходов граждан, документы административной комиссии, книги кассовых расходов, годовые бухгалтерские отчеты и штатные расписания. Вместе с тем документы административной комиссии и книги кассовых расходов имеют временный срок хранения и не подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Согласно решению экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от 24 марта 2023 г. № 3/11 и распоряжению администрации муниципального образования Крымский район от 18 мая 2023 г. № 380-р «О снятии с государственного учета единиц хранения за 1992 – 2005 годы, находящихся на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования Крымский район» необнаруженные архивные документы, пути розыска которых исчерпаны, в количестве 22 единиц хранения (№ 48, 67, 68, 69, 70, 71, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 86, 87, 88, 93, 94, 95, 98, 100, 104, 105), описи дел № 1 постоянного срока хранения за 1992 – 2005 годы фонда № Р – 229 «Молдованская сельская администрация», числящиеся на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования Крымский район, сняты с государственного учета.