АДМИНИСТРАЦИЯ МЕРЧАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРЫМСКОГО РАЙОНА

В рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении организации 9 августа 2023 г. проведен профилактический визит. При проведении профилактического визита выявлено, что в организации произошла утрата документов за 1992 – 2005 годы в количестве 13 единиц хранения, включен-ных в опись № 1 дел постоянного хранения. В акте об утрате документов от 25 января 2023 г. № 2 указано, что по результатам проведения проверки выявлено отсутствие 13 единиц хранения за 1992 – 2005 годы (№ 12, 26, 27, 31, 37, 38, 39, 44, 45, 46, 59, 65, 72), а именно: книги доходов и расходов, годовые бухгалтерские отчеты об исполнении бюджета, бюджет и сметы, штатное расписание. Вместе с тем книги кассовых расходов имеют временный срок хранения и не подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Согласно решению экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от 24 марта 2023 г. № 3/12 и распоряжению администрации муниципального образования Крымский район от 18 мая 2023 г. № 380-р «О снятии с государственного учета единиц хранения за 1992 – 2005 годы, находящихся на постоянном хранении в архивном отделе администрации муниципального образования Крымский район» необнаруженные архивные документы, пути розыска которых исчерпаны, в количестве 13 единиц хра-нения (№ 12, 26, 27, 31, 37, 38, 39, 44, 45, 46, 59, 65, 72), описи № 1 дел постоянного хранения за 1992 – 2005 годы фонда № Р-223 «Мерчанская сель-ская администрация», числящиеся на постоянном хранении в архивном отде-ле администрации муниципального образования Крымский район, сняты с государственного учета. Указанное действие приводит к нарушению частей 1 и 2 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ), где уста-новлено, что органы местного самоуправления обязаны обеспечивать со-хранность архивных документов в течение сроков их хранения, установлен-ных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Рос-сийской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ча-стью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ.