Проверка № 232003591367 от 1 июля 2020 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА ТИХОРЕЦКОГО РАЙОНА

Плановая проверка
Выездная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
1 июля 2020 года — 28 июля 2020 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ОКРУГА ТИХОРЕЦКОГО РАЙОНА

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление по делам архивов Краснодарского края

Цель проверки
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Махнева Инесса Сергеевна Заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Зубко Ольга Владиславовна Ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края


Объекты и итоги проверки

Адрес
352102, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН ТИХОРЕЦКИЙ, СТАНИЦА ТЕРНОВСКАЯ, ПЕРЕУЛОК СУВОРОВА, 8

Нет данных о результатах проверки



Адрес
352102, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН ТИХОРЕЦКИЙ, СТАНИЦА ТЕРНОВСКАЯ, ПЕРЕУЛОК СУВОРОВА, 8

Дата составления акта о проведении проверки
28 июля 2020 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлена заместитель главы Терновского сельского поселения Тихорецкого района Пшеничная Марина Алексеевна

Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянии: архивные документы размещены в рабочих кабинетах, а не в предо-ставленном помещении для их хранения (далее – архивохранилище); выдача архивных документов из архивохранилища не оформляется в соответствии с Правилами; нарушены требования к расстановке стеллажей в архивохранилище; не соблюдается температурно-влажностный режим, отсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольно-измерительных приборов; не разработаны планы конкретных мероприятий и нормативные доку-менты, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. 2. Нарушена организация учета документов: отсутствует книга учета поступления и выбытия дел, документов; отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу; в деле фонда отсутствует историческая справка; отсутствуют паспорта архива организации, составленные ранее 2019 года.

Сведения о выданных предписаниях
1. №5/20В срок до 10 декабря 2020 года
1. Хранить архивные документы в предоставленном помещении для их размещения 2. Оформлять выдачу архивных документов из архивохранилища согласно Правилам, вести книгу выдачи дел 3. Установить стеллажи в архивохранилище в соответствии с Правилами 4. Контролировать температурно-влажностный режим в архивохранилище, фиксировать в регистрационном журнале показания контрольно-измерительных приборов 5. Разработать планы конкретных мероприятий, нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях 6. Вести основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и вы-бытия дел, документов; описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу согласно Правилам 7. Составить историческую справку и поместить её в дело фонда

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ