Проверка № 231902322551 от 13 мая 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБПОУ КК ТГМТ
Дата проведения
13 мая 2019 года — 7 июня 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществление на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Правовое основание проведения проверки
(294-ФЗ) Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Денисенко Д. Ю. | Главный консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края |
| Зубко О. В. | Ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
352800, КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ, РАЙОН ТУАПСИНСКИЙ, ГОРОД ТУАПСЕ, УЛИЦА МОРСКАЯ, 7
Дата составления акта о проведении проверки
5 июня 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Михайлович Екатерина Викторовна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен директор государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Краснодарского края «Туапсинский гидрометеорологический техникум» Яйли Ервант Аресович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не организован учет архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание от 05.06.2019 № 8/19 выполнено. Введена книга книга учета поступления и выбытия дел, документов, составлен паспорт архива организации. Ведется учет поступления и выбытия дел документов в архиве организации (письмо ГБПОУ КК "Туапсинский гидрометеорологический техникум" вх. от 26.09.2019 № 26-1772/19). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8/19 от 05.06.2019 | В срок до 30 сентября 2019 года |
| Обеспечить учет архивных документов в соответствии с требованиями Правил. 1. Вести основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда. 2. Составить паспорт архива организации. 3. Вести учет поступления и выбытия дел документов в архиве организации на основании: акта об обнаружении документов, акта об утрате документов, акта приема-передачи архивных документов на хранение, акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. | |
Описание
Не обеспечены нормативные условия хранения документов, требования к их размещению в архивохранилище
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
| Предписание от 05.06.2019 № 8/19 выполнено. Архивохранилище оборудовано запирающимися решетками, дверью с повышенной технической укрепленностью, приобретено три металлических стеллажа, 85 архивных коробок. Ведется проверка наличия и состояния документов, разработан план эвакуации при пожаре, инструкция о порядке работы при чрезвычайных ситуациях (письмо ГБПОУ КК "Туапсинский гидрометеорологический техникум" вх. от 26.09.2019 № 26-1772/19). |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 8/19 от 05.06.2019 | В срок до 30 сентября 2019 года |
| Обеспечить нормативные условия хранения документов. 1. Оборудовать архивохранилище 1 этажа запирающимися решетками, дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома. 2. Размещать архивные документы в архивохранилище на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. 3. Обеспечить хранение документов в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа. 4. Хранить документы в предназначенных для хранения документов местах (не допускается хранение документов в штабелях, на полу). 5. Провести проверку наличия и состояния документов. 6. Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
352800, КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ, РАЙОН ТУАПСИНСКИЙ, ГОРОД ТУАПСЕ, УЛИЦА МОРСКАЯ, 7
Нет данных о результатах проверки