Проверка № 231800148908 от 1 октября 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТУАПСИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
Дата проведения
1 октября 2018 года — 3 октября 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Краснодарского края в области архивного дела Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Соблюдение обязательных требований в области архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Прощенко Е. Н. | Главный консультант отдела организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края |
| Махнева И. С. | Заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края |
Объекты и итоги проверки
Адрес
352800, Краснодарский край, Туапсинский район, город Туапсе, улица Свободы, дом 3
Дата составления акта о проведении проверки
3 октября 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Анисимова Елена Петровна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен заместитель главы администрации муниципального образования Туапсинский район, управляющий делами В.Д. Ананов
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Не создан архив в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе ее деятельности архивных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| Принято постановление администрации муниципального образования Туапсинский район от 29.12.2018 № 2182 "Об утверждении Положения о ведомственном архиве администрации муниципального образования Туапсинский район" и установлено, что законченные делопроизводством документы, в том числе документы постоянного срока хранения до передачи их в муниципальный архив и документы по личному составу хранятся в структурных подразделениях администрации района. Ответственные лица за организацию контроля и обеспечение сохранности архивных документов в структурных подразделениях подразделениях администрации района назначены распоряжением администрации муниципального образования Туапсинский район от 18.10.2018 № 170-р (письмо администрации муниципального образования Туапсинский район от 01 .03.2019 № 545-1/19-021; вх. № 26-571/19 от 19.03.2019) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 5/18 | В срок до 1 марта 2019 года |
| Создать архив в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Туапсинский район архивных документов: предоставить отдельное помещение для размещения архивных документов, утвердить положение об архиве | |
Описание
Часть документов постоянного срока хранения, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, по истечении временного срока хранения в администрации муниципального образования Туапсинский район, не передана в муниципальный архив
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| На руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования Туапсинский район возложены функции по организации контроля и обеспечению сохранности архивных документов. Определены ответственные лица за сохранность архивных документов. Передача в муниципальный архив документов постоянного срока хранения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации по 2012 год, осуществляется структурными подразделениями администрации муниципального образования Туапсинский район в установленные сроки (письмо администрации муниципального образования Туапсинский район от 29.11.2018 № 3256/18-02/; вх. № 26-2850/18 от 30.11.2018) |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 5/18 | В срок до 1 декабря 2018 года |
| Передать в муниципальный архив документы постоянного срока хранения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации по 2012 год | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ