Проверка № 22170700323592 от 1 марта 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОСПРИРОДНАДЗОРА ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ И РЕСПУБЛИКЕ АЛТАЙ
Дата проведения
1 марта 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Масалова Вера Павловна, Прохорова Елена Геннадьевна | Главные специалисты отдела по делам архивов управления |
Объекты и итоги проверки
Адрес
Алтайский край, г. Барнаул, ул. Пролетарская, 61
Дата составления акта о проведении проверки
23 марта 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Харитонов Леонид Викторович, Руководитель Управления Росприроднадзора По Алтайскому Краю И Республике Алтай
Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пунктов 2.14, 2.15, 2.16, 2.20, 2.23 Правил архивохранилище расположено в подвальном помещении, не оснащено охранной сигнализацией, не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью и средствами, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище;пунктов 2.14, 2.15, 2.21 Правил архивные документы в архивохранилище размещены на смешанных стеллажах, расстановка стеллажей не соответствует установленным требованиям; пунктов 2.24, 2.35 Правил не обеспечено хранение документов постоянного хранения и по личному составу в коробках или папках, изготовленных из безвредных материалов;пункта 2.40 Правил проверка наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу не проводилась свыше 10 лет;пункта 4.11 Правил акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не составляются;пункта 5.12 Правил в архивных справках не указываются архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, послуживших основанием для составления архивных справок (номера фондов, описей дел, единиц хранения и листов единиц хранения).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание к акту проверки от 23.03.2017 № 4 | В срок до 15 апреля 2020 года |
| Переместить архив в помещение, соответствующее требованиям Правил, обеспечить нормативные условия и режимы хранения документов;оборудовать архивохранилище металлическими стеллажами;обеспечить хранение документов постоянного хранения и по личному составу в коробах (папках), изготовленных из безвредных материалов;провести проверку наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу;оформлять акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;указывать после текста архивных справок архивные шифры документов, послужившие основанием для составления архивной справки (номера фондов, описей дел и листов дел) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
Сведения исключены в соответствии с Федеральным законом от 14. 10. 2014 № 307-ФЗ
Нет данных о результатах проверки
Адрес
Алтайский край, г. Барнаул, ул. Пролетарская, 61
Нет данных о результатах проверки