Проверка № 212005186263 от 8 октября 2020 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАПСАРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Внеплановая проверка
Документарная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
8 октября 2020 года — 16 ноября 2020 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАПСАРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике

Цель проверки
Выявление пресечение и предупреждение нарушений в деятельности должностных лиц администрации Лапсарского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики при совершении нотариальных действий

Правовое основание проведения проверки
Поступление письменной информации администрации Лапсарского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики от 24092020 583 вход 10289 от 29092020 с указанием сведений об удостоверении должностными лицами администрации Лапсарского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики распоряжения об отмене завещания в нарушение статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 44621 далее Основы о нотариатеписьмо Нотариальной палаты Чувашской Республики от 01102020 1397

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Багаутдинова Румия Минзагитовна Начальник отдела
Анисимова Наталия Николаевна Главный специалистэксперт


Объекты и итоги проверки

Адрес
428903 ЧУВАШСКАЯ РЕСПУБЛИКА ЧУВАШИЯ РАЙОН ЧЕБОКСАРСКИЙ ДЕРЕВНЯ СЯТРАКАСЫ ЛАПСАРСКОГО СП УЛИЦА ЦЕНТРАЛЬНАЯ 3

Дата составления акта о проведении проверки
17 ноября 2020 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица индивидуального предпринимателя его уполномоченного представителя присутствовавших при проведении КНМ о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлены

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» на сайте администрации отсутствует информация о должностном лице уполномоченном на совершение нотариальной деятельности на территории Лапсарского сельского поселенияВ нарушение требований пункта 1 статьи 37 Основ о нотариате главой администрации Лапсарского сельского поселения Луковым ДВ 12032020 удостоверено распоряжение об отмене завещанияВ нарушении пункта 167 Правил нотариального делопроизводства утвержденных приказом Минюста России от 16042014 78 далее ПНД реестр регистрации нотариальных действий далее реестр ведется с 2005 годаФорма реестра для регистрации нотариальных действий за 2020 год не соответствует форме 11 приложения 1 к Приказу 313Наименование реестра не оформлено надлежащим образом в порядке предусмотренном абзацами 2 и 3 пункта 25 Инструкции 97 или абзацами 2 и 3 пункта 33 Инструкции 16В нарушение пункта 64 ПНД неверно оформлена обложка реестра а именно отсутствуют номенклатурный индекс срок хранения дела даты начала и окончания делаВ нарушение абзаца 5 пункта 167 ПНД при регистрации нотариальных действий во втором томе нумерация нотариального действия начинается с 07В нарушение абзаца 1 пункта 10 Порядка в графе 3 реестраинформация о дате рождения лиц для которых совершено нотариальное действие или их представителей отсутствуетинформация о месте жительства указана частично по всем нотариальным действиям в реестре указано лишь наименование населенного пункта без указания наименования улицы номера домаВ нарушение требований пункта 19 Порядка в 8 графе реестра отсутствуют инициалы и фамилия лиц обратившихся за совершением нотариального действия в 2020 годуВыявлен пропуск регистрационных номеров с 13 по 22 однако соответствующий акт в реестре регистрации нотариальных действий отсутствует

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом в отношении которого проводилась проверка предписания об устранении выявленных нарушений
Письмо Администрации Лапсарского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики с информацией об устранении выявленных в ходе проверки нарушений законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности от 16122020 799Удостоверенное главой администрации Лапсарского сельского поселения Луковым ДВ распоряжение об отмене завещания от 12032020 приведено в соответствие с законодательством Российской Федерации о нотариальной деятельности Гражданин в установленном порядке обратился к нотариусу для удостоверения распоряжения об отмене завещания Подготовлен реестр регистрации нотариальных действий установленного образцаСоставлен акт о выявлении ошибок в нумерации реестра регистрации нотариальных действий

Сведения о выданных предписаниях
1. 2104030212689В срок до 31 декабря 2020 года
Предписание об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ