Проверка № 21180702503525 от 17 июля 2018 года

КУ "ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ" МИНТРУДА ЧУВАШИИ

Плановая проверка
Выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
17 июля 2018 года — 18 июля 2018 года

Проверка проводится в отношении
КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Министерство культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики

Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Абдюшов Андрей Николаевич Заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии
Цыпленкова Валентина Васильевна Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии
Бычкова Анастасия Валерьевна Ведущий архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии
Малеева Татьяна Николаевна Главный специалист-эксперт сектора архивов Минкультуры Чувашии


Объекты и итоги проверки

Адрес
Чувашская Республика, г. Чебоксары, Красная площадь, д. 1

Дата составления акта о проведении проверки
18 июля 2018 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Хасянов Фидаил Гадельшаевич

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Ознакомлен

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Учреждение не имеет помещения под архивохранилище

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание об устранении выявленных нарушений по соблюдению действующего законодательства в области архивного дела № 08/31-4485В срок до 1 декабря 2019 года
В нарушение части 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пп. 2.14, 2.15 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526, учреждение не имеет помещения под архивохранилище. Дела хранятся в рабочих кабинетах у сотрудников учреждения. Данное обстоятельство создает угрозу обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики, образующихся в процессе деятельности учреждения: не соблюдаются температурно-влажностный, охранный, световой режимы.
2. Предписание об устранении выявленных нарушений по соблюдению действующего законодательства в области архивного дела № 08/31-4485В срок до 1 декабря 2019 года
В нарушение части 1 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пп. 4.1, 4.3, 4.5, 4.10, 4.11, 6.1 Правил не проведена работа по научно-технической обработке архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждения, за 2012-2016 гг.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
Чувашская Республика, г. Чебоксары, Красная площадь, д. 1

Нет данных о результатах проверки