Проверка № 192517055675 от 3 февраля 2025 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БОГРАДСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Внеплановая проверка
Документарная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
3 февраля 2025 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БОГРАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия

Цель проверки
Цель проведения внеплановой проверки: - предотвращение нарушения прав граждан и организаций, обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления, а также в целях организации работы по совершению нотариальных действий Основание проведения внеплановой проверки: - письмо Нотариальной палаты Республики Хакасия от 14.01.2025 № 18/01-40 (вх. № 19/01-153 от 16.01.2025), содержащее информацию о наличии нарушения части 3 статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 № 4462-I, выразившегося в несвоевременном предоставлении информации об удостоверении доверенностей в Нотариальную палату Республики Хакасия, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС). Нотариальные действия №№ 11, 12, 13 (удостоверение доверенности) совершены Главой Первомайского сельсовета Боградского района Республики Хакасия – 09.12.2024, 11.12.2024 и 16.12.2024, а для внесения в ЕИС информация представлена в Нотариальную палату Республики Хакасия – 25.12.2024 Предмет внеплановой проверки: - соблюдение требований Основ при наделении должностного лица местного самоуправления правом совершать нотариальные действия; - соблюдение требований Основ о круге лиц, для которых оно имеет право совершать нотариальные действия; - организация работы по совершению нотариальных действий; - исполнение правил нотариального делопроизводства; - соблюдение законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий

Правовое основание проведения проверки
П. 2.6. ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Стеценко Олеся Николаевна Начальник отдела
Логвинова Анастасия Владимировна Главный специалист-эксперт отдела


Объекты и итоги проверки

Адрес
Республика Хакасия, Боградский район, с. Первомайское, ул. Советская, д. 2 А

Дата составления акта о проведении проверки
17 марта 2025 года

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В ходе проведения проверки выявлены нарушения: - ч. 3 ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом Российской Федерации от 11.02.1993 № 4462-1, Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления, должностное лицо которого удостоверило доверенность, утвержденного приказом Минюста России от 07.02.2020 № 14; - п. 14 ч. 1 ст. 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации; - п. 50 и 162 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 28.11.2022 № 21/22, приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 № 394; - абз. 3 п. 23, п. 32, абз. 5 и 7 п. 33 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, утвержденной приказом Минюста России от 07.02.2020 № 16; - пп. «а» п. 10, п. 11, пп. «в» п. 13 и п. 15 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденного решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 16.09.2020 № 16/20, приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226 (далее - приказ Минюста России от 30.09.2020 № 226); - форм 1.1 и 2.1, утвержденных приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
Выявленные нарушения устранены в указанные в предписании сроки (письмо Главы Первомайского сельсовета Боградского района Республики Хакасия от 17.04.2025 № 143).

Сведения о выданных предписаниях
1. № 19/05-908/25В срок до 18 апреля 2025 года
1. Устранить выявленные в ходе проверки нарушения законодательства Российской Федерации по организации работы по совершению нотариальных действий, при исполнении правил нотариального делопроизводства и совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей в срок не позднее 18.04.2025. 2. Сведения о принятых мерах, направленных на устранение выявленных нарушений, с приложением подтверждающих документов или их копий, направить в Управление не позднее 5 рабочих дней со дня исполнения предписания по адресу: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82.

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ